Compte rendu réunion du 9 Mars 2015

27/03/2015 05:52

Compte rendu réunion du 9 Mars 2015

 

Présents : Sabine, Adeline, Grég, Cécile, Noellie, Laëtitia, Julie Maupu, directeurs des écoles, Mélanie, Sylvia, fred, Stéphane.
 

1 / Carnaval

  1. Maintien du défilé

Après le votre des personnes présentes : le maintient du défilé est passé à l’unanimité.

  1. Organisation

Demande des directeurs des écoles pour les années à venir : essayer de ne pas faire le carnaval la semaine d’après les vacances scolaires afin de laisser le temps pour la préparation des déguisements.

Thème pour les enfants de maternelle : le jeu (petit chevaux / carte/ jeux de piste avec des plumes)

Il nous a été accordé par le directeur de l’école primaire d’avoir les percussions pour le défilé. 

Au 9 Mars 2015, le retour des parents pour la préparation des crêpes était faible : 70 crêpes au total.

Mise en place de la salle + préparation de confettis : 11h00

Heure début défilé : 16h00

Rendez vous dans la cours de l’école primaire.

Voiture de tête : olivier avec la sono

Voiture balais : greg avec sono si possible.

Voitures au rond point : romain - Fred

Personnes portant des gilets pour encadrement :

 Cécile : en avant. Juste derrière la voiture de tête

 Sabine : en arrière. Juste avant la voiture balai

Au centre du défilé Noellie – Laëtitia – Mélanie – Sylvia- Adeline

Achat des confettis : greg

Achat à vival Stephane : nutella – sucre en poudre – confitures - buchette de sucre

 

2/ Fêtes des écoles

  1. Organisation des jeux pour les enfants

L’entrée sera de 8€ par enfants pour un accès illimité aux différents jeux + un petit sachet de bonbons ou un petit jouet.

Tampon sur main de l’enfant pour indiquer le règlement de l’entrée.

Conséquence : plus de carnet à points.

La location des deux structures nous revient à 610€.

Nous avons acheté des  fusils nerf pour les stands de tirs.

Point technique pour la fabrication des cibles :

Distance des cibles 4 à 5 m – à fabriquer dans du contre plaqué de forme carré 20 par 20 – elles seront posées sur un rail pour le stand de tir 2x5, les dessins seront imprimés

  1. Tombolas 

2 places adultes + 2 enfants à disney land à commander sur ticket net

Nespresso

Baptême de l’air à vimory

Tentes familiales  (voir budget)

Mini serre (carré où il y a une trape sur le dessus)

Bons achats

Entrées center parc, à demander à celui de Sologne.

Lots de consolation tombolas : 100 pièces d’achetés

 

3/ ventes avec Initiatives.fr

  1. Chocolat de Pacques

Réception des chocolats de pacques : pas de dates

24 commandes de chocolats

100 produits

CA : 1151.80€

Bénef : 257.95€

Offert : station d’accueil audio pour iphone

 

  1. Opération Brioche

Demande de retour pour les commandes : 03/04/2015

 

  1. Bulbes

Demande de retour pour les commandes : 03/04/2015

 

Autre  : demander à l’assurance si possibilité de remboursement lors de vol d’une bâche de signalisation des manifestations.

 

Prochaine réunion le mardi 7 Avril à 20h

 

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