Compte rendu réunion du 8 Avril 2015

Compte rendu réunion du 8 Avril 2015

Présents : Sabine, Adeline, Greg, Noéllie, Laëtitia, Stéphane, Cécile, Carole, Karen, Sylvia, Fred, Mélanie.
 

Subvention de la mairie 15€.

1 / Carnaval

1. Recettes

Nous remercions les parents pour les pots de Nutella et confitures et l’école primaire pour le prêt des instruments de musique.

2/ Fêtes des écoles

1. Organisation
   1. Les jeux

Les cibles sont fabriquées: 2 x 5 en 20 par 20.

Adeline imprime des images Disney et Marvel pour les décorer.

Pour les cadeaux à l’entrée, prévoir deux tranches d’âges : 3 / 7 ans  et 8 / 14 ans Organisation définitive à déterminer

Stéphane doit contacter les personnes pour les tours de poneys.

2. Commandes

1. Commande à confiserie foraine:

Bonbon en sachet individuels 2*400p à 49.9 le lot

2. Commande pop corn:

2 x 30 litres de pop corn

1 lot de 250 sacs de 60cl

Prix du sac de 30 litres : 12.90€ TTC

3. Commande boissons :

2 plaques de coca / 12 perriers / 24 Orangina / 24 bouteilles d’eau / 24 oasis + racheter des pailles.

2. Lots pour enveloppes

Laëtitia voit pour la piscine d’Amilly + 10 bons pour des baptêmes de plongée

Adeline voit pour les chocolats Médicis.

Greg pour des bons au chalet de maxou et courtepaille.

Noellie envoi des courriers aux autres restaurants

Demander des stickers à la carterie de Lombreuil.

3. Tombolas 

2 places adultes + 2 enfants à Disney land à commander sur ticket net : Laëtitia va à Leclerc. (200)

Nespresso (200)

Baptême de l’air à vimory : Noellie (80)

Tente familiale : Adeline (150)

Mini serre : Noellie (80)

Glacière électrique : Adeline (80)

Bons achats : 2 fois 50€ à Leclerc : Carole

Bon achat à décathlon : 30€ Adeline.

Earl Deboise : 2x15€ : Laetitia

Téléphone mobile 4G : Greg (100)

Commander des plans de fleurs à la Sarl Deboise : 20 plans (Laëtitia)

400 carnets à commander

Lots de consolation tombolas : écouteur mp3 – bacs à glaçons – torchon – ustensile de cuisine- dessous de verre – cadre photo – bougie – carillon- porte téléphone… 500 en stock

4. Remises des livres

Le directeur de l’école primaire a demandé à ce que la remise des livres pour les CM2 soit faite à la mairie.

Pour les autres cycles : pendant la classe.

3/ ventes avec initiative

1. Fleurs

30 commandes pour un montant de 921.80€.

Bénéfice prévisionnel supérieur à 250€.

Les commandes sont clôturées et seront passées jeudi 10 Avril.

2. Opération Brioche

18 commandes pour un montant de 387.2€

Bénéfice prévisionnel supérieur à 86€.

Les commandes sont clôturées et seront passées jeudi 10 Avril.

3. Chocolats

24 commandes pour un bénéfice de 257.95€.

En cadeau une station accueil MP3 + un casque et des bijoux qui seront mis aux enveloppes ou tombola.

4/ Autres

Inventaire local lundi soir de 17h à 19h : Laëtitia – Greg – Cécile.

Rando : Stéphane s’occupe du parcours.

Fly à distribuer pour la rando.

Mot pour la fête des écoles :

• Montage + démontage de stand
• 40 personnes pour la tenue des stands dans l’après midi : préciser qu’il y a 2 plages horaires donc roulement 15h-16h et 16h-17h
• Gâteaux

Noellie voit samedi pour réserver la salle pour les futures manifestations

Réunion Bureau courant mai

Prochaine réunion 18 mai