Compte-rendu réunion du 30/05/2017

10/06/2017 13:18

Membre du bureau

 

  1. Randonnée
  1. Pédestre

Parcours

Nombres marcheurs (les enfants n’ont pas été comptés)

Pourcentage

8 km

82

39%

12km

77

37%

15km

49

25%

Total marcheurs

208

 

 

  1. VTT

Parcours

Nombres (les enfants n’ont pas été comptés)

Pourcentage

10km

31

21%

22km

34

23%

31km

29

19%

39km

36

24%

52km

21

14%

Total VTT

151

 

 

  1. Sondage sur la communication

357 personnes ont accepté de répondre à notre sondage pour savoir comment ils ont eu connaissance de cette randonnée.

Répartition des réponses :

Affichette

Banderoles

Internet

Radio

Connaissances

38%

8%

18%

3%

34%

 

  1. Recettes

Recettes (1629.02€)

  • Entrées :
  • Vente de gobelets à 1€ :

 

1 611.02€

18€

Dépenses (608.56€)

  • Ravitaillement :
  • Divers :

 

498.56€

110€

Bénéfices

1 020.46€

 

  1. Autre

Retours : positifs

La mairie a demandé à ce que la randonnée soit organisée tous les ans le jour de la foire aux plantes.

 

  1. Fête des écoles 25.06.2017

Arrivée pour préparation :

8h00 au local ou voir le vendredi soir

9h00 à la salle des fêtes.

Préparation des caisses pour les lots : 16h30 à la sortie des écoles le vendredi 23.

 

Ouverture des portes pour le spectacle : 13h30

Début des spectacles : 14h00

 

  1. RETOUR TOBOLA AU 30.05.2017

Retour tombola : 172 carnets

  • Maternelle : 60
  • Primaire : 112

Reste à acheter :

  • Les places au zoo de beauval 
  • 2 cartes cadeaux à la poste à 50€
  • Un carnet à l’orange bleu (gratuit)
  • Une semaine de stage de poney (gratuit)

Nombre de lots à la tombola : environ 10

1er lot

TV LED 123 CM

2e lot

4 ENTREES AU ZOO DE BEAUVAL

3e lot

ENSEMBLE DE JARDIN 5 PIECES

4e lot

PISCINE AUTOPORTEE

5e lot

PLANCHA

6e lot

BON ACHAT 50€

7e lot

BON ACHAT 50€

8e lot

UN CARNET A L’ORANGE BLEUE

9e lot

UNE SEMAINE DE STAGE DE PONEY

10e lot

A voir…

 

A faire :

Mail aux directeurs des écoles pour savoir s’ils ont besoin d’autres carnets + demander d’apporter la musique le jour de la prochaine réunion.

 

  1. ORAGNISATION DES JEUX
    1. Achat des lots pour les jeux 

560 lots enfants achetés pour les jeux (presque tous à action)

Manque les pistolets à eau et les bulles

Le pop corn et les bonbons sont arrivés. Nous n’avons pas racheté de sacs. (Stock : 389 petits sacs 119 liens et 636 grands sacs.)

 

  1. Listing des jeux

Demander à Viviane si son mari accepte de tenir le stand tir à la carabine.

Poney : Kathy a vu avec la personne qui a un centre équestre sur Chevillon pour qu’elle vienne à la fête des écoles.

Un actu APECH et document sur la fête des écoles à distribuer en fin de semaine ou début de semaine prochaine pour connaitre le nombre de parents volontaires au montage et démontages des stands ainsi qu’à la tenue des stands.

 

  1. Enveloppes

Envoyer un mail à la mairie pour avoir des lots

Envoyer une demande au musée de la chine + au musée girodet + demander à l’auberge de conflans + Vival va donner des bons d’achats pour les enveloppes

Envoyer le courrier par mail à Julie pour le travail de son mari.

  1. Autre

Voir avec la mairie s’il est possible de faire les copies des fly.

Demande de matériel à faire à la mairie :

  • Sono
  • Barnums
  • Stands
  • Barrière vauban
  • Urne

Spectacle de countries : voir l’horaire + demander la musique.

Il n’y aura pas de poubelles de trie sélectif car il nous est impossible d’aller les chercher et de les rapporter aux horaires de la déchetterie.

Faire une affiche pour demander de laisser les tables propres.

Revoir les affiches de boissons.

Faire un mur avec les noms des donateurs.

 

 

PROCHAINE REUNION LE 13 Juin à 20h00

 

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