compte-rendu du 2 avril 2013

Compte rendu réunion ape du 2 avril 2013

Présents : Stéphane Badaire, Sandrine Girbe, Laetitia Roth, Sabine Marlin, Gregory Daguenet, Adeline Tissier et Cécile Preteux, Fred Desgeorges

Absent : Noellie Delaveau

1/ Bilan du loto :

                        en 2012                                                                          

Recette 3215,31 euros                                  2197 euros

Dépenses 1630,97 euros                             1784,39 euros

Bénéfices 1584,34 euros                             412,61 euros

Bilan général : nous avons accueilli plus de participants cette année (environ 250 personnes), il y  a plus de vente de cartons de jeux et bonne vente sur la buvette.

Quelques remarques pour l’année prochaine : voir pour faire 2 parties à l’envers,  à réfléchir à trouver une bonne date , garder sur mars ou en début d’année, en inversant par exemple avec la date du vide grenier Inversion avec le vide grenier

2/ Bilan carnaval

Le défilé : un peu moins de monde que l’année dernière mais bonne ambiance générale, l’idée du regroupement sur le parking de l’école et non devant est plus sécurisant et confère plus de place. Nombreux parents avaient cette année encore apportés des crêpes, tous les enfants ont donc pu en profiter l’après-midi, les enfants de chaque âge ont posé pour la photo sur la scène et assuré le spectacle (chorégraphie)

La soirée : présence de 100 adultes et 45 enfants environ

Recettes 1530,10 euros, dont, Repas 1346 euros et Boissons 184,10 euros

Dépenses : 1108,56 euros

Bénéfices : 448,54 euros (1000 euros en 2012)

Pour l’année prochaine à voir idées d’animation en supplément : exemple : concours déguisements enfants – adultes…

3/ randonnée pédestre et VTT du 7 avril :

Présents pour l’organisation :Olivier, Dan, Mme Derouin, Sabine, Fred, Laetitia, Cecile, Stéphane, Greg, Bea à voir.

Stands ravitaillements : café, pommes, abricot sec, bananes, oranges, quatre quart, jus orange, eau, thé, rillettes-pain… A prévoir : par sandrine : kit urgence (bobos) X 3

Départ : laetitia et cécile

7km : fred et mme derouin

15km : greg et sabine

42km : dan et olivier

Rdv matin 7H00 place de la mairie

4/ Kermesse :

Lots pour tombola :

• Panier de basket
• Console WIIU
• Transat double d’extérieur
• Plancha
• Lecteur dvd voiture double
• Bon d’achat
• Pack entrées parc attraction nigloland 2 adultes-2 enfants
• Ensemble jardins bois (table, chaises..)
• Skateboard

Lots consolations :

• Entrées piscine
• Repas auberge Conflans
• Chocolats voir Médicis
• Lots informatiques ?

Lots kermesse :  Tout à racheter.. valeur des jeux/points environ :

1pts : 50 cents

2pts : 80 cents

5pts : 1,50 – 2 euros

10pts : 3-4 euros

15pts : 6 euros

20pts : 10 euros

30pts : 15-20 euros

Carnets tombola à éditer : 400 environ

Prochaine réunion le mardi 14 mai à 20 heures.