Compte rendu réunion du 19 Mai 2015

28/05/2015 05:40

Compte rendu réunion du 19 Mai 2015

 

Présents : Grég, Cécile, Noéllie, Laëtitia, Stéphane, Séverine, Sabine, Jérémie, Fred, Mélanie, Sylvia, Stéphane, directeurs école primaire et maternelle
 

Excusés : Adeline

 

1 / Bilan Financier 2014/2015

Loto : déficit de 7.68€

Vente plateaux : déficit de 40€

Vente de sapins : bénéfice de 413.90€

Vide grenier : bénéfice de 808.64€

Carnaval : bénéfice de 90.51€

Vente de chocolats : bénéfice de 257.95€

Vente de brioches : bénéfice de 86.16€

Vente de fleurs : bénéfice de 276.39€

Bénéfice actuel : 1 901.23€

Soit 1150.80€ de moins par rapport à l’année 2013/2014

 

2/ Tombola

Sur 400 carnets de distribués 137 ont été retournés.

Au vu des bénéfices de cette année, il a été décidé de ne pas refaire de tirage de carnets et de faire un mot aux parents pour que les carnets invendus soient retournés aux écoles.

 

3/ Préparation fête des écoles

  1. Planning de la mise en place

7h30 avec le camion au local pour emmener les stands : Greg / Jérémie / Sabine / Stéphane.

8h30 à la salle des fêtes pour le montage des stands

9h30 arrivé des structures : besoin de 10 personnes pour la mise en installation.

14h00 début spectacle.

15h00 fin spectacle

17h00 remise des livres par mairie

18h00 tirage tombola

 

  1. Liste des besoins pour la préparation

 

Rallonges électriques : Jérémie

Sono pour l’extérieur + musique. : Noéllie

Panneau de remerciement pour les personnes qui ont donné des lots : Noéllie

Poubelles pour mettre les boissons : Jérémy

Pains de glace : Laëtitia

Gouttière pour tire peluche.

Préparation des peluches : Silvia

Demander le Barnum à la mairie de Chevillon : Laëtitia

Demander les clefs du local pour avoir les stands : Laëtitia

 

Refaire un mot aux parents pour explication de la journée indiquant :

  • Chaussettes obligatoires pour les structures
  • Spectacle gratuit
  • Entrée adulte gratuite
  • Livraison des gâteaux à partir de 9h00 à la salle des fêtes
  • Remise des livres en fin d’après midi
  • Le retour des carnets de tombola non vendus
  • Demander des parents pour la tenue des stands : manque 11 au 20 Mai pour que les stands soient tous ouverts.

 

  1. Bilan préparation fête des écoles

 

1055€  de lots de tombola

948€ pour préparation de l’après- midi.

40€ de poste

133€ de pop corn et bonbons

= 2176€ de dépenses

 

 

 

Prochaine réunion le mardi 9 Juin à 20h

 

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