compte rendu réunion du 13 Novembre 2012

Compte rendu réunion APE Chevillon

du 13 novembre 2012

Présents :

Stéphane Badaire

Adeline Tissier

Laetitia Roth

Noellie  Delaveau

Cecile Preteux

Sabine Marlin

Absents  excusés :

Sandrine Girbe

Beatrice Chaumeron

Viviane Wieczorek

Fréderic Desgeorges

1)    Point sur les factures reçues de la SACEM :

Les courriers – factures pour la diffusion de la kermesse 2012 ont été adressés au nom de l’ancienne association. Apres informations prise par la secrétaire il convient de faire un courrier auprès de la  SACEM d’Orléans pour paiement des 2 factures mais d’opposer une réclamation sur des éventuelles pénalités de retard car, malgré les infos déjà transmises à plusieurs reprises, les coordonnées n’ont jamais été changées.  

2)    Mise en route du blog de l’association

Adresse internet de consultation : https://apechevillon.webnode.fr

Un mot dans les cahiers des enfants sera transmis pour info semaine prochaine.

3)    Bilan citrouilles données par M. Deboise (24 non comestibles)

Vendues : 11 petites et 13 grandes pour 37 euros au total – il n’est pas resté de stocks.

Un courrier de remerciement sera envoyé à M. Deboise pour ce don.

4) Organisation sapins de Noël :

La maquette a été modifiée par Laetitia Roth.

 Au vue de l’augmentation des tarifs annoncés par l’ancien fournisseur pour cette année, d’autres devis ont été établis.

Les tarifs donnés par le nouveau  fournisseur  (EARL Valjean)  sont un peu plus intéressants (2 à 4 euros moins chers selon la taille)  à celui du fournisseur de l’année dernière. Le bureau valide donc ce nouveau fournisseur pour cette année.

200 affiches sont  à imprimer  avec les tarifs 2012 par Laëtitia demain et mis dans les cahiers pour le jeudi 15 nov. La date limite de réservation est le 27 Nov. (en attente de validation de cette date de commande pour le fournisseur).

L’idée  de  la vente des sapins en racines est abandonnée.

M.Viron Eric nous prête cette année encore le camion pour l’enlèvement des sapins.

TARIFS TTC

Taille                    Coutants                             vendus                                qtés prévisionnelles (2011)

 100/120              14€98                                   18€                                                        20

125/150               16€05                                   22€                                                        15

150/175               20€33                                   26€                                                        22

175/200               22€47                                   30€                                                        13

200/250               31€03                                   35€                                                        NC

Organisation :

La vente publique s’effectuera le Samedi 8 Déc. place de Chevillon de 11h00 à 12H15.

Enlèvement des sapins sur Nargis le matin : Stéphane Badaire et Denis Preteux.

Présents à la vente : Laetitia, Stéphane, Denis, Adeline

Cette année penser à faire la liste des commandes dans l’ordre alphabétique !!!!

Des affiches seront à distribuer dans les écoles, les commerces du village et par le réseau des connaissances.

5) Loto : budget total des lots 1400 euros environ

Liste des cadeaux à acheter  et leur répartition :

Adultes :

1 ligne (20-25 euros) : coffret cuisine, coffret vin, coffret chocolat, montre, clé USB , composition florale.

2 lignes (60-70 euros) : Smart box visite cave – soin chez passage bleu, nettoyeur Karcher, coffret outillage, entrées Center Parcs Sologne, appareil photo.

Carton plein (100-150 euros) : tablette tactile – lecteur Blu-ray – VTT – bon achat Leclerc 120 euros, 2 resto auberge de Conflans, cave à vin.

Partie à l’envers : Gros lot : PC portable – lot consolation : panier garni

Demande à faire auprès de  l’Etablissement Deboise à Châlette pour panier garni (offert ?)

Enfants :

Gros lot : appareil photo

1 ligne Fille : coffret maquillage

1 ligne Garçon : coffret soin

Mixte 2 lignes MP3 + casque

Une demande d’aide bénévole auprès des parents pour la journée du loto sera lancée dans les cahiers des écoles la semaine précédente les vacances scolaires de Noël.

L’APE a besoin de 14 – 15 personnes au total pour assurer la demi-journée.

Prochaine réunion :

Mardi 8 janvier 2013 à 20h à la salle des fêtes de Chevillon –

Thème : organisation du loto.