Compte rendu : Réunion du 25 nov 2014

28/11/2014 12:49

REUNION

du 25 Novembre 2014

 

Plan de la séance :

  • Bilan du loto
  • Récapitulatif des commandes des plateaux
  • Récapitulatif des commandes de sapin
  • Préparation vide grenier
  • Divers

 

Présents : TARDIF Jérémy, BADAIRE Stéphane, MINOT Adeline, BESNARD Carole, MARLIN Sabine, DEGEORGES Frédéric, GALOPIN Mélanie, PRETEUX Cécile, NEVES Sylvia , MAUPU Julie, ROTH Laetitia, SOUBIEUX Pricillia, DELAVEAU Noellie.

1.Bilan du loto

 

Dépenses pour lots : 1486€

Dépenses diverses : 117.90€

Dépenses buvette : en attente facture Vival et boulangerie

Recette cartons : 1524€ (2013 : 2448€)

Recette buvette : 316.80€ (2013 : 427.50€)

Recette total : 1840.80€ soit 1034.70e de moins qu’en 2013

Bénéfice : 237€ 

 

Remarque pour l’année prochaine :

  • Faire une affiche à l’entrée pour interdire l’alcool
  • Arrêt des croques monsieur
  • Voir pour les tartes : la 3ebande non vendue

2.Commandes des plateaux

 

Les plateaux ont été commandés par Stéphane BADAIRE. La date butoir de réception de la commande est le 12 décembre 2014.

 

Quantités commandés

Quantités en commande au 24.11.2014

PRIMAIRE

180

95

MATERNELLE

120

84

 

Livraison prévu des plateaux : du 15 au 19 décembre

Organisation de la livraison :

  • Maternelle :

 

Lundi

Mardi

Mercredi

Jeudi

vendredi

matin

Mme MAUPU

Mr BADAIRE

Mme SOUBIEUX

Mme BESNARD

Mme MAUPU

Mr BADAIRE

Mme BESNARD

Mme MAUPU

Mr BADAIRE

Mme BESNARD

Mme MAUPU

Mr BADAIRE

Mme BESNARD

Mme MAUPU

Mr BADAIRE

Mme SOUBIEUX

Mme BESNARD

Après midi

Mme MAUPU

Mme SOUBIEUX

 

 

Mme MAUPU

Mme GALOPIN

Mme MAUPU

Mme SOUBIEUX

Mme GALOPIN

 

  • Primaire

 

Lundi

Mardi

Mercredi

Jeudi

vendredi

matin

 

 

 

 

 

Après midi

Mme MARLIN

Mr PRETEUX

Mme MARLIN Mme ROTH

Mr PRETEUX

Mme MARLIN

 

Mme MARLIN

Mr PRETEUX

Mme MARLIN

Mme ROTH

Mr DELAVEAU

Mr PRETEUX

 

3.Commande des sapins

 

La date butoir de réception des commandes est le 27 Novembre 2014.

Au 25 Novembre il y avait :

taille

Tarif achat

Tarif vente

Marge

Recap commandes au 25.11

bénéfice

100-120

15.51€

19€

3.49€

10

34.90€

120-150

16.58€

23€

6.42€

19

121.98€

150-175

23.54€

29€

5.46€

8

43.68€

175-200

26.75€

33€

6.25€

8

50.00€

200-250

35.31€

39€

3.69€

 

 
 

 

Les sapins seront récupérés par Stéphane, Loïc, Jérémy et Denis le samedi 6 Décembre.

Départ 8h00.

Camion pour le chargement des sapins prêté par Loïc et Jérémy.

La distribution des sapins sera faite à partir de 11h sur la place du village par Stéphane, Loïc, Jérémy, Denis, Laëtitia et Sophie.

Prévoir une liste par ordre alphabétique et par catégorie de sapin.

Laëtitia demande à la mairie s’il désire commander leur sapin par le biais de l’association.

Grégory doit faire une affiche pour le concours du plus beau sapin à donner aux personnes lors de la réception de leur sapin.

4.Préparation vide grenier

 

La date du vide grenier a été diffusée dans l’agenda des brocantes.

Il y a déjà une réservation de 15m en extérieur et 4m en intérieur.

La demande des barrières Vauban sera faire par Laëtitia.

Jérémy doit apporter des bombes pour marquer les places au sol.

Noellie fait le courrier pour le boudin.

La préparation de la salle se fera le samedi 31 Janvier par :

  • Laëtitia
  • Adeline
  • Frédéric
  • Noellie
  • Cécile

A ce jour pour la mise en place des exposants le 1er février seront présent :

  • Olivier
  • Jérémy
  • Frédéric
  • Stéphane
  • Silvia

5.Divers

 

La date pour la randonnée a été fixée au 28 Juin 2014 (lendemain de la fête du village)

Grégory prépare un mot récapitulant les diverses adresses sur lesquels  l’association peut être suivit et contactée pour redistribuer aux écoles.

Mise en place des logos des sponsors de l’association sur nos affiches

 

Prochaine réunion le 6 Janvier 2015 20h00

 

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