REUNION

du 10 Novembre 2014

Plan de la séance :

• Bilan vente de citrouilles
• Organisation du Loto prévu le 23 Novembre
• Préparation vente de plateaux (cadeau de fin d’année)
• Préparation vente sapin de noël

Présents : TYARDIF Jérémy, BADAIRE Stéphane, MINOT Adeline, BESNARD Carole, MARLIN Sabine, DEGEORGES Frédéric, GALOPIN Mélanie, PRETEUX Cécile, DELAVEAU Noellie.

Absents excusés : Mr PELLOILE, Mr DAGUENET, Melle ROTH

1.Bilan vente de citrouilles

Une trentaine de citrouilles nous ont été gracieusement données cette année.

La vente de celles-ci à l’école maternelle a permis un bénéfice de 69€.

Nous ayant été reproché de ne pas avoir averti la primaire de cette vente, revoir le mode de communication pour l’année prochaine.

2.Organisation du loto

Préparation de la salle le matin à 9h00 (mise en place des tables, préparation des sandwich)

• Mr et Mme MAUPU
• Mr BESNARDS
• Mr DESGEORGES
• Mme MARLIN
• Mme DELAVEAU (vers 10h)

Organisation du loto l’après midi :

• Caisse : MR BADAIRE, Mme MINOT, Mme DELAVEAU, voir Mme PRETEUX en renfort (prévoir des tampons + encre)
• Bar : Mme BESNARD, Mme GALOPIN, Mme MINOT
• Acteurs de la première partie :
  • Boulier : Mme DELAVEAU
  • Tableau : Mr DEGEORGES, Mme MARLIN
  • Micro : Mme MAUPU
• Acteurs de la deuxième partie :
  • Boulier : Mr BADAIRE
  • Tableau : Mr TARDIF, Mr Minot
  • Micro : Mr BADAIRE

Sono : toujours en attente de réponse de la mairie pour le prêt de leur matériel.

Propositions des ventes au bar :

• Café (prévoir 2 paquets)
• Coca, fanta, oasis, ice tea, perrier, eau
• Sandwich :
  • crudité (prévoir blanc de poulet-tomate-salade-mayonnaise)
  • jambon beurre
  • croque monsieur
• chips
• tarte aux pommes (3 bandes à commander à la boulangerie)
• un brownies

Lots non achetés à ce jour :

• première partie :
  • panier garni halle 2000 valeur 12€. (Mme GALOPIN)
  • lecteur blue ray. (Mr BADAIRE)
• deuxième partie :
  • coffret recette de cuisine. (Mme GALOPIN)
  • carte cadeau valeur 40€ à la halle. (Mr BADAIRE)
• sixième partie :
  • carte ciné 2 entrées (Mr BADAIRE)
  • DVD double de voiture (Mr BADAIRE)
• septième partie :
  • composition de fleurs
  • bon achat de 100€ à Leclerc (Mr BADAIRE)
• lots de consolation : tableau, cidre, vin rouge, bulbes de fleurs

3.Vente de plateaux

Prix d’achat d’un plateau : 6.5€.

Le prix de vente décidé : 8.50€ TTC.

La commande des plateaux sera faite par Mr BADAIRE. A ce jour nous avons opté pour une commande approximative de 90 plateaux pour la maternelle et 150 plateaux pour l’école primaire. Un ajustement sera fait selon la tendance.

Date limite de retour de commandes : le 21 novembre 2014.

4.Vente des sapins

Au vu de la faible hausse des tarifs pour l’année 2014, le prix de vente des sapins ne sera pas revu à la hausse. Les tarifs 2014 restent identiques à 2013.

Prochaine réunion : 25 Novembre 2014.

Les points qui seront abordés :

• Bilan du loto
• Organisation de la vente des sapins
• Préparation de la fête des écoles