Compte rendu Réunion de rentrée

12/10/2017 18:01

Compte rendu de la réunion du 11 Septembre 2017

  1. Dates des prochaines manifestations

Loto :                     26/11/2017 

Sapin :                    09/12/2017

Vide grenier :           04/02/2018 

Carnaval :               07/04/2018

Randonnée : jour de la foire aux plantes (peut être le 13 mai)

Fête des écoles :     17/06/2018

loto 2018/2019 :      25/11/2018

 

  1. Budget 2017/2018

Solde du compte au 11.09.2017 :                               11 366€

35€ par élèves  avec 186 élèves :                                6 510€

Fête des écoles :

    Renouvellement des jeux (tir à l’arc) :                         200€

    Loto (lots) :                                                    1 500€ à 2 000€

Repas le soir du carnaval :

Location de salle :                                                        400€

Préparation du repas :                                                   ?????

Commandes de chèques :                                                45€

 

  1. Organisation

 

  1. Subvention aux écoles

Commander les chèques à Panneau pour la remise de la dotation aux écoles.

Faire un pot de bienvenue : commander à vival.

  1. Loto

Loto : voir pour faire une annonce radio.

  1. Sapin

Faire une demande de devis pour les sapins.

  1. Ventes de fin d’année

Commander le kit pour la fabrication de sacs cabas pour vendre en fin d’année : demander aux écoles des dessins.

  1. Carnaval

Demander la salle pour le 7.04.2017 pour un repas le soir

Demander la cantine pour le goûter du carnaval.

Voir avec Béatrice pour savoir si elle accepterait sur le temps de la garderie de faire quelque chose pour le défilé du carnaval.

Demander à la mairie l’arrêté pour le parcours du carnaval : même parcours que l’année dernière.

  1. Fête des écoles

Voir pour l’achat de goodies pour les lots de consolations fête des écoles.

Envoyer le mail de réservation du toboggan multicolore

  1. Informations Actu Apech

Actu Apech : informer les parents de l’assemblée générale.

Faire un actu Apech en demande les dispositions des personnes le jour du loto.

 

Assemblée générale le 02.10.2017 à 20h00

Précédent