Compte rendu réunion bureau du 23 octobre 2017

02/11/2017 08:56

Compte rendu de la réunion du 23 Octobre 2017

Pour AG/ mettre président et vice président pour signature  + refaire le courrier avec les nominations.

 

I. Loto du 26 Novembre 2017

 

  1. Organisation

Faire un mail à la bande à jouer s’il accepte de venir

 

Samedi : 10h00 préparation de la salle.

Sono : olivier

Dimanche : 10h00 pour mettre les lots

 

Tarif de l’alimentation vendue :

Formule : pizza classique et 4 fromages ou quiche lorraine et poulet / tarte pomme ou cookies/ gobelet /boisson pour 8€

Chouquette : 2€ les 8

Chips : 1.50€ le sachet

Tarte : 2€

Quiche ou pizza : 2.50€

Eau/café/thé : 1€

Cannette : 2€

A commander à la boulangerie:

10 quiches lorraines

10 quiches poulet

1 plaque de pizza classique

1 plaque de pizza 3 fromage

3 bandes de tartes aux pommes

30 cookies

Chouquettes : 9 litres (racheter des sacs voir avec kathy)

 

  1. Lots

 

1 ligne ( 0€à40€)

2 lignes (40€à60€)

Carton plein (60€à80€)

1ere partie maison

Couteau en céramique (15€ Gifi)

Crêpe partie (confo 50€)

Kitchen machine (confo 100€)

2e partie détente

Diffuseur d’huile essentiel (25€ gifi)

Bon achat institue (50€ évasion spa)

fauteuil relaxant (gifi 100€)

3e partie évasion

Cadre photo (5€ gifi)

Sèche cheveux + lisseur (30€ casino)

Valises (grande + petite) 70€ géant casino

4e partie (enfant)

Molkky (20€ décathlon) 

Télescope (grande récrée 50€)

Table multi jeux (95€ géant casino)

5e  partie bricolage

Nettoyeur à vitre (40€ Mr bricolage)

Echelle télescopique (73€ brico leclerc)

Nettoyeur haute pression (80€ géant casino)

6e partie bons achats

30€

50€

Jusqu’à 200€ à leclerc

7e partie inversée

Réfrigérateur combiné 239€ à Géant casino

8e partie carton plein

Télé (leclerc) 350€

 

Achat des lots : avant d’acheter, voir les prix sur les sites internet

Lots de consolation : demander à Mr Deboise : plantes et un panier de légumes (10 à 15€).

Pour les enfants : voir pour un casque

 

  1. Tarif des cartons

1 carton : 4€

5 cartons : 16€

7 cartons 20€

Partie gratuite pour tous les moins de 12 ans : 1 seul carton.

Afin de faciliter l’enchainement des parties, les lots ne seront distribués qu’à la fin du loto. Les gagnants se verront attribuer un ticket avec le lot gagné.

 

  1. Buvette

Faire du chocolat

Refaire les affiches pour les boissons et alimentation en vente.

 

  1. Affiche APECH à distribuer à la rentrée pour l’école

Ouverture des portes : 11h30

Début des parties : 13h30

Refaire la diffusion sur C2L et Méga FM

Demander à la mairie d’indiquer le loto sur le panneau lumineux 

 

II. Sapins de Noël

 

La commande au fournisseur doit se faire avant le 1er novembre 2017 : on part sur la même vente que l’année dernière.

Les actus APECH seront distribués à la rentrée aux écoles demandant une réponse pour avant le 24 novembre.

Une info sera mise sur face book de « Chevillon se bouge »  en indiquant que la commande peut se faire à la boulangerie.

La distribution des sapins s’effectuera le 9 décembre à la salle polyvalente

Taille

Prix achat HT

Pied taillé

Prix de vente TTC

Commande de l’année dernière

A 100-120 cm

14.50

0.80

21

24

B 120- 150 cm

16.00

0.80

26

25

C 150- 175 cm

22.50

0.80

31

25

D 175 -200 cm

26.50

0.80

36

16

E 205 – 250 cm

35.00

0.80

41

3

 

Envoyer un mail à la mairie pour savoir combien de sapin ils prennent en commande.

Demander des barrières vaudan à la mairie.

 

III. Vide grenier

 

Vide grenier du 4 février 2018 : faire courrier à Béatrice pour la vente du boudin et lui donner dès que possible.

Inscription école avant le 15 décembre et extérieur le 22 décembre.

On fait :

  •  des crêpes car la chandeleur sera dans la même semaine.
  • Saucisses / merguez
  • Sandwich poulet

 

IV. Carnaval : la réservation de la salle pour le samedi : 303€  pour le week end : 438€

 

V. Fête des écoles : le toboggan a été réservé.  Faut maintenant  réserver le circuit

 

Dates des manifestations pour l’année 2018/2019

Vide grenier : 3 février 2019

Carnaval : 30 mars 2019

Fête des écoles : 23 juin 2019

Loto : 17 novembre 2019

 

PROCHAINE REUNION LE 7 NOVEMBRE 20h00

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