compte-rendu du 6 mai 2014

Compte rendu réunion du 6 mai 2014

Présents : Laëtitia Roth, Adeline Minot, Cecile Preteux , Greg Daguenet, Noellie Delaveau, Sabine Marlin , Jeremy Tardif, Fred Degeorges, Stephane Badaire, Mélanie Galopin
 

1 / organisation de la randonnée du 18 mai :

Le stand est à installer devant l’entrée de l’école primaire car la place de l’église est prise par la foire aux végétaux, nous  demanderons l’accès au parking des locaux techniques de la mairie à coté de l’école pour que les participants de la randonnée puissent se garer (prévoir contrôle de l’accès au parking + affiche d’information)

Le départ de la randonnée est affiché à partir de 7h.

Rdv à 6h30 pour le montage des stands pour greg, stephane, fred et jeremy,

Stand principal arrivée – départ : de 6h30 à 10h : cecile et laetitia et de 10h à la fin : adeline et noellie

Ravitaillement 1 PREDESTRE : 2 parents d’élèves se sont proposés

Ravitaillement 2 VTT : fred et jeremy

Achat pour les ravitaillements :

Abricots secs, oranges, bananes, mini-sandwich pain-pâté, pommes, madeleines, chocolat en carré, et boissons (eau, thé, café, eau pétillante citronnée, jus orange)

2/ kermesse

Validation des lots pour la tombola

1/ PC convertible tablette

2/ fauteuil balancelle œuf

3/ gps

4/ camera sport portative type go-pro

5/ caméscope étanche

6/ piscine autoportée

7/ places zoo de beauval 2 adultes, 2 enfants

8/ 2 repas gastronomiques à l’auberge de conflans

9/ 50 euros en bon d’achat chez bricorama

10/ 50 euros en bons d’achat chez maxi toys

11/ barbecue à gaz

12/ lecteur MP 3

Une commande de 400 carnets est déjà partie, les carnets seront vendus 10 euros chacun, le mot d’information sera transmis avant la fin de semaine prochaine dans les cahiers.

-          Lots enveloppes : Les demandes de lots pour les enveloppes sont parties depuis 15 jours environ, peu de retour à ce jour ; chacun des membres fait appel à son réseau pour des lots complémentaires.

-          Lots de consolation  : Reste peu de stock de l’année dernière, prévoir donc environ 350 lots à trouver.

-          Lots enfants : Commandes comme l’année dernière sur internet « initiatives » et les gros lots a trouver dans les magasins.

Stands possibles pour la kermesse :

Jeux :

Tire-ficelle (peluches)

La pêche aux canards

Le chamboule tout (petit et grand)

Le stand de tir (refaire la demande au bénévole)

La course en sac

Le lancé de javelot

Le tir au but

Le flotte –coule

Le bowling géant

Le parcours de motricité (à confirmer auprès des maitresses de maternelle)

Autres stands :

Caisse

Enveloppes

Stands boissons – gâteaux

Stands remise des lots

Tours de calèches

Prochaine réunion le mardi 3 juin à 20H00