compte-rendu du 5 mars 2013

14/03/2013 21:15

Compte rendu réunion ape 5 mars 2013

 

Présents : Stéphane Badaire, Daniel Rauline, Cécile  Preteux, Sabine  Marlin, Laëtitia Roth, Noellie Delaveau, Adeline  Tissier,  Mme  Wieczorek,  M. Peloille , Gregory Daguenet, Frederick Desgeorges, Béatrice Chaumeron.

Absents : Sandrine Girbe,

 

1/ Retour sur la manifestation du vide grenier :

Recette : 1808,28 euros

Dépense : 487,69 euros

Bénéfice : 1111,31 euros (611 euros en 2012)

 

2/ organisation du Carnaval du 23 mars :

Défilé :

  • Rassemblement devant école – stationnement des personnes sur l’espace  parking de  l’école, mme Chaumeron nous ouvrira les portes du portail
  • Musique lors du défilé (sono dans la voiture de tête)
  • Demande d’animation aux écoles, m Peloille  propose des percussions
  • Des éléments  de déguisements ont été prévus pour les élèves de  primaires (par âge) avec 3 thèmes.
  • Accompagnateurs en gilets jaunes
  • 2 /3 voitures d’encadrement du défilé

 

Gouter :

  • Participation des parents pour les crêpes gratuites
  • Crêpes : prévoir garniture (nutella, confiture, sucre…)
  •  faire affiche demande aux parents pour en apporter s’ils le souhaitent. Pas de mots mais diffusion affiche sur l’entrée des écoles.
  • Une photo de groupe sera faite des enfants déguisés sur la scène
  • Réflexion sur animations pendant l’après-midi : à voir country ou zumba

 

Fin de la manifestation max 18 heures.

 

Soirée carnaval :

  • Démarrage de la soirée pour 20 heures
  • Encaissement est déjà fait à la réservation mais contrôle  + remise ticket apéritif offert pour chaque participant (adultes + enfants)

Repas :

Apéritif : 1 ticket cocktail (sans alcool) : cocktail de fruits

Eau plate à disposition sur  table

A la vente eau gazeuse (san pellegrino) +  canettes boissons diverses

Le repas est conçu sous forme de buffet par Christophe (idem l’année dernière) : buffet froid – menu à confirmer – desserts (tarte poires amandines + salade de fruit)

 

Animation :

Musique + jeux de lumières par M Begue 

 

Décoration de salle : commande ballons, guirlandes… sur le site « Le géant de la fete »

 

Préparation de la salle : 23/3 au matin à compter de 10heures

 

Affiche  « les membres de l’ape se réservent le droit de refuser l’entrée à toute personne alcoolisée »

 

3/ Loto : Dimanche 17 mars après-midi :

 à la vente :

Sandwichs : croques, sandwichs jambon beurre, crudités

Tartes pommes, brownies

Boissons

 

  • Rdv 9 heures pour mise en place + réalisation des sandwichs
  • Arrivée des joueurs à partir de 12h45

 

4/ Randonnée 7 avril :

Pédestre parcours 5, 10, 15 kms

VTT parcours 10, 25 et 45 kms

Les affiches ont déjà été distribuées aux écoles

 

Prochaine réunion le 2 avril à 20 heures.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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