Compte rendu du 3 février

10/02/2015 07:06

Compte rendu réunion du 3 Février 2015

 

Présents : Sabine, Adeline, Greg, Stéphane, Silvia, Cécile, Noellie.

Excusés : Laëtitia, Mélanie, Jérémy
 

1 / Bilan vide grenier

  1. Recette

Buvette : 349.65€

Boudin : 523.59€

Emplacement : 486€

Total 1359.24€ de chiffre d’affaires

  1. Dépenses

Vival : 172.38€

Boulangerie : 140 à 150€ (estimation en attente facture définitive)

Boudin : 187.09€

Annonces journaux : 77.90€

 

Bénéfices : 921.87€ au 03.02.2015

 

  1. Dépenses annexes

T-shirt pour identifier les organisateurs 76.35€ de t-shirt + 55.82€ d’encres.

Double des clefs du local de stockage : 35€        

                                                              

ATTENTION : pour toutes prochaines manifestations : vérifier que l’accès des salles à l’arrière de la scène soit fermé.

 

2/ Carnaval

Il a été décidé qu’il ne sera pas proposé de soirée pour le carnaval sur l’année 2015.

Installation des tables le samedi matin de 11h à 12h.

Adeline voit pour faire des sachets de confettis (environ une centaine).

Prévoir une voiture au rond point (ok Noellie)

Prévoir sono (olivier) + musique (greg) + voiture (jérémy)

Information des parents sur la date du carnaval par fly la semaine avant les vacances.

La demande de crêpes sera faite par fly le lundi 9.03.

 

3/ Fêtes des écoles

  1. Tombola

Idées de lots :

Porte vélo voiture / Coffre de toit / Glacière électrique / Remorque

Tablette tactile / Téléphone portable

Entrée à central parc / Entrée zoo de Vincennes

Bons achats

Vélo elliptique

Enceintes connectées portables

Mini serre

Parasol chauffant

Voir pour baptême de l’aire / descente de la Loire ou du Loing en canoë.

 

Lots consolations : environ 400lots avec un budget maximal par lot de 2€.

 

  1. Jeux pour la fête des écoles

Tarif de l’entrée 8€ pour enfants de 3 à 14 ans.

Devis pour 2 structures gonflables (Obstacle et Toboggan) environ 600€.

Parcours avec fusil nerf environ 150€.

A fabriquer : un jeu de tir avec cible de 20cm sur 20cm (pas plus). Voir pour diplôme à donner aux gagnants.

Les jeux de l’année dernière restent : chamboultou, pêche aux canards, tir ficelle, javelot, bowling.

 

Prochaine réunion le lundi 9 Mars à 20h

 

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