compte rendu du 28 mai 2013

Compte rendu Réunion ape du 28 mai 2013

Présents : Stéphane Badaire, Adeline Tissier, Laetitia Roth, Gregory Daguenet, Fredéric Desgeorges, Sabine Marlin, Cécile Preteux.

1/ organisation kermesse 2013

·         Répartition des stands : la liste sera affichée dans les écoles

·         Nouveau stand : tours de calèche (cheval) par un professionnel, l’APE  participe à hauteur de 80 euros et la moitié des bénéfices revient à l’ape.

Prix fixé : 3 euros le tour de calèche

·         Au vu du nombre pas assez important de bénévoles les stands maquillage enfant et tour de trottinettes seront annulés

·         Points sur les derniers dons pour tombola et enveloppes

100  ros de don de la sté Penault.

Cette année nous afficherons des remerciements aux donateurs lors de la kermesse.

·         Reste à acheter des  lots de consolation, complément de ceux restants sur 2012.

·         Bilan intermédiaire :

Dépenses : 1103 euros de lots et  535,70 euros de lots enfants

Les 450 carnets ont tous été distribué en écoles seulement, il n’y en aura pas chez les commerçants de Chevillon. Par contre seulement 25O retours à ce jour.

·         Commande buvette – refaire affiche tarifs

Coca : 4 plaques

Fanta : 2 plaques

Perrier : 1 plaque

Ice tea : 2 plaques

Oasis : 4 plaques

Café : 2 sachets 

Eau plate  50cl : 4 plaques                                                                                             

Les gâteaux sont faits par les parents  (retours ok)

Commande de  pop-corn  pour 3 X 2KG + sachets

Relance par laetitia du prêt du barnum du comité des  fêtes  de lombreuil.

Prochaine réunion 25 juin 2013 à 20h00