Compte rendu du 24/01/2017

26/02/2017 17:20

Présents : Jérémy, François, Grégory, Cécile, Séverine, Adeline, Julie, Sabine, Kathy, Silvia, Noéllie.

 

1/ Vide grenier

  1. Réservations

 

Intérieur : complet.

Extérieur : 26 mètres de réservés

 

  1. Installation du samedi 28 janvier à 9h30

Plan de salle : ok, même disposition que l’année dernière

Personnes présentes pour la préparation:

Sabine / Cécile / Jérémy / Grégory / Aurélie / François / Julie / Olivier / Mickaël.

Affiches : ok

 

  1. Commandes

Vival : ok

Boulangerie : ok

Frites + saucisses : ok

Oignons : ok commandés et seront épluchés le vendredi après midi

Mayo/ ketchup/moutarde : ok par François. Ces condiments seront conditionnés dans des squeezes.

 

  1. Boudin

La vente : à partir de 9h00.

Le prix :  12€/kg

 

  1. Organisation du dimanche  29 janvier

 

Personnes présentes à 5h30 :

Pour placer en extérieur : Olivier/ Grégory/ Jérémy/ Loïc

Avoir lampe frontal et gilet jaune pour l’installation des exposants.

 

Pour placer en intérieur : Cécile/ Aurélie/ Bérengère / Sabine / Séverine

 

Carnet à souche pour la vente des formules : ok

Feuille A3 pour noter les ventes : ok

Prévoir un parasol pour protéger les friteuses : Grégory

 

Préparation des frites : Valentin, Jérémy et Fred.

Vente : Sabine, François, Julie, Cécile et Noéllie.

Vente boudin : Grégory

 

Fermeture des portes au public : 18h-18h30

 

2/  Carnaval

 

La manifestation du carnaval se fera sous réserve d’un accord pour une salle afin d’accueillir les enfants.

 

3/ Chocolats de pâques

 

Les kits ont été commandés.

La distribution se fera par les écoles avec :

  • Un retour des commandes au 8 Mars
  • Un passage des commandes au fournisseur au 15 Mars

 

4/ Randonnée

Date retenue pour le moment : 14 Mai

Nous nous sommes procuré des cartes de randonnées pédestre et VTT pour faire les parcours.

Le départ se fera sur Chevillon car Lombreuil n’a pas assez de parking pour accueillir les randonneurs.

Le bouclage des parcours devra se faire avant le 1er avril.

 

5/ Fête des écoles

 

Nous sommes en attente du nouveau catalogue de la société de location des structures gonflables.

Le courrier pour la demande de participation du poney club a été envoyé à Aurélie.

Sabine nous a donné une carte pour la location d’un trampoline.

 Adeline voit pour obtenir les tarifs d’un appareil à photo.

 

 

PROCHAINE REUNION LE 21 MARS

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