Compte rendu du 20 janvier 2015

26/01/2015 18:49

Compte rendu réunion du 20 Janvier 2015

 

Présents : Laëtitia Roth, Cécile Preteux , Greg Daguenet, Jeremy Tardif, Stephane Badaire, Noellie Delaveau ; Galopin Mélanie ; directeurs primaire et maternelle
 

1 / Fêtes des écoles

  1. Idée pour la fête des écoles 

 

  1. Faire comme une fête foraine. Que les enfants ne soient pas intéressés que par les lots qu’ils vont gagner, mais par le jeu en lui-même.
  2. Paiement à l’entrée.
  3. Ne plus distribuer de points ni de lots

Un devis a été fait auprès de la société « les insolites » pour des structures gonflables.

Montant de la location : 770€ pour 3 structures gonflables (OBSTACLES/ BOZZO/ toboggan MULTICOLORE) avec le transport aller/retour et l’aide à l’installation et à la désinstallation.

 

  1. Budgétisation 

Sur le poste jeux/stands en 2014, le CA était de 1150€ et le montant des lots achetés de 1400€. Soit un déficit de 250€.

Nombre d’enfants en 2014 : 172 (effectif écoles non représentatif)

Somme moyenne dépensée par enfant : 6.70€

Nombre d’enfants en 2015 : 165

Partant sur un taux de participation à la fête des écoles de 60% des enfants (soit environ 100), le prix de l’entrée devrait être de 8€ pour être rentable.

 

  1. La réalisation 

Les structures gonflables ne peuvent être utilisées en cas de pluie.

Par conséquent, afin de légitimer le tarif de l’entrée, des idées pour des stands plus attractifs et pour des enfants plus grands sont en cours d’études.

A ce jour les stands sont :

  • chamboule tout
  • pêche aux canards
  • javelots
  • tir aux buts
  • bowling géant
  • tir de pistolet à eau sur bougie.

Voir avec l’assurance la couverture de l’association  en cas de blessés sur les structures gonflables.

La tenue des stands ne demande pas plus de personne que l’année dernière.

 

2/ vide grenier

Réservations : 110 mètres en salle et 19 mètres en extérieur.

Laëtitia fait la demande de 12 barrières Vauban à la mairie.

Cécile fait une demande pour pouvoir installer une banderole indiquant la manifestation sur le rond point d’Amilly. OK

Commandes à la boulangerie de Chevillon : 3 bandes de tartes aux pommes, 3 bandes de flan et 20 baguettes + demander s’il y a possibilité d’avoir une balance pour le boudin.

Prix de vente du boudin reste identique à l’année dernière soit 11€ le kilo.

Stéphane s’occupe des commandes au vival de Chevillon.

Grégory apporte le matériel pour la vente du chocolat chaud.

Jérémy apporte les bombes pour le marquage au sol des emplacements.

 

3/ Vente des chocolat et bulbe

En attente de la réception des kits.

 

 

Prochaine réunion le mardi 3 Février à 20H00

 

 

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