compte-rendu du 18 mars 2014

Réunion APE du 18 mars 2014

Présents : stéphane, sabine, noellie, adeline, cécile, jérémy, greg, fred, prisicilla, laetitia, viviane, sophie, mélanie

Absents excusés : stéphanie et M pelloile

1/ point sur les achats des banderoles

Validation du choix du fournisseur pour la fabrication des banderoles et des créations proposées , la qualité du fournisseur a été présenté aux membres présents avec un échantillon remis par le fournisseur.

A commander :

-          2 banderoles pour chaque manifestation annuelle (loto, vide grenier et randonnée)

-          1 banderole indépendante pour logos des financeurs (version détachable)

-          Montant prévisible total : environ 650 euros TTC

2/Carnaval :

·         AM :

Organisation :  rdv à 16h pour le regroupement des parents et enfants dans la cour de l’école élémentaire.

 Le cortège : 2 véhicules à prévoir :

-          Avant : camion sono avec Jérémy

-          Arrière : greg

Encadrants : stéphane, cécile, laetitia, adeline,noellie, sophie, sabine.

Circulation au rond point : fred

·         SOIR :

Préparation soirée : rv 10h le matin pour déco et installation de la salle : adeline, cécile,laetitia, fred, greg,…

Lendemain ; nettoyage de la salle à partir de 11h : sébastien , noelleie, fred, greg, jremy, sabine, cécile…

·         ACHATS :

-          Décoration + bracelets fluos : adeline

-          Fournitures : cécile

-          Nourriture :stéphane

·         DIVERS :

-          Modification du menu – à mettre au propre

-          A ce jour tres peu de retour de réservation pour le soir, 4 seulement, mais il reste encore du temps et la date de limite de réservation a été communiquée tardivement.

3/ point randonnée :

Balisage prévu le 17 mai à 9h, jérémy propose un 4X4 pour cela.

Prochaine réunion le mardi 6 mai à 20h00