Réunion du 17 Mai 2016

Plan de la séance :

-          Organisation fête des écoles

-          Organisation randonnée

Présents : Julie, Laëtitia, François, Adeline, Noellie

Renvoyer par mail à l’équipe le courrier pour demande de dons.

Prochaine réunion validation des statuts à 19h45.

I Organisation fête des écoles

a)      Réservations pour la mairie

-          Grand barnum

-          Barrières vauban

-          Stands

-          Demander la sono à la marie avec les hauts parleurs et les pieds pour la fête des écoles.

b)     Retour des bons de participation

-          26 personnes dispo pour tenir un stand de 15h à 16h

-          10 personnes dispo pour les stands de 16h à 17h

Il faudrait 22 personnes par créneaux horaire pour remplir les stands

-          28 personnes qui disent apporter des peluches

-          47 gâteaux seront préparés

-          28personnes au montage et 24personnes au démontage.

c)      Les achats

Les pop corn et bonbons sont commandés

Commande vival : repartir sur la même commande de l’année dernière boisson, café et paille, des gants en plastique

Prévoir des étiquettes de marquage pour indiquer le nom du gâteau.

Refaire la même commande de l’année dernière pour les lots pour les jeux.

Racheter des enveloppes de couleur pour les numéros des lots.

Lots de consolation : plusieurs demandes ont été faite à promo goodies.fr pour clefs usb, gourdes, sac shopping, marque page, mug, porte clef. Demande avec et sans logo pour connaitre les prix.

d)     Autres

Grégorie fait un mail aux écoles leur demandant de faire un rappel aux parents pour leur demander s’il serait possible qu’ils tiennent un stand.

Demander à Jérémie pour le tir à carabine

Appeler les poneys au 06.74.24.54.92

Les affiches sont chez Cécile

Magazine pour lot jeux : mail à des imprimeurs fait par Laëtitia et demande faite à Mr Dabonneau Nicolas.

Demander à Mr DEBOISE si possible de nous faire 1 bon d’achat à 25€ et lui demander des petites fleurs pour les enveloppes et une belle composition pour la tombola.

Demande faite au smirtom pour avoir un totem (poubelle sélective) 3 pour la fête des écoles et 3 pour la randonnée. A récupérer le vendredi de 14h00 à 17h00 et le lundi de 14h00 à 17h00.

e)      Tombola

1^er lot : Place Disney : deux adultes et deux enfants. (Environ 200^€) -Christine voit sur le site de son CE

2^e lot : 2 places de spectacles (voir pour les bodin’s au zénith d’Orléans) ok acheté

3^e lot : caméra sportive (80 à 90^€)- ok acheté

4^e lot : repas gastronomique pour 2 personnes. -Laëtitia

5^e lot : Baptême de l’aire : voir les propositions pour 70€. – Noellie ok acheté

6^e lot : bon d’achats 1x50 (carte à la poste) – Julie va à la poste de villemandeur

7^e lot : bond’achat SARL Deboise : Laëtitia lui fait par de notre demande

II Randonnée

Date : 26 Juin 2016.

a)      Pédestre 

Un parcours de 7, un de 10 et un 15 kilomètres.

Les communes traversées sont : Chevillon et Saint Maurice.

Deux points de ravitaillement : celui de l’arrivé et un au milieu du parcours.

Voir pour indiquer que sur la randonnée nous acceptons les animaux.

b)     VTT

Un parcours de 20, un de  35, un de 42 et un de 54kilomètres.

Voir pour faire un petit de 10kg pour les familles.

Trois points de ravitaillement : 2 au milieu du parcours et 1 à l’arrivé.

On garde la tombola pour la randonnée

Prochaine réunion le 24/05/2016 à 19h45