compte-rendu du 15 octobre 2013

Réunion APE du 15 octobre 2013

Attention changement de date pour le carnaval (à cause des élections municipales il faut une autre date), celle-ci est fixée au 5/4/14 – la date sur blog est à modifier

Présents : minot, tardif, harry c, harry n, marlin, benard c, benard f, gastellier, ganivet, mangin, orgel, soubieux, delaveau, roth, degeorges, daguenet, preteux, badaire.

1/ Point sur manifestation du loto :

·         point sur les commandes restants a faire.

·         aides pour l’organisation :

rendez-vous installation de la salle le dimanche matin à 9h30 pour :

sabine , Jeremy, frederic besnard, Frederic degeorges, greg (récup des lots), noellie et adeline.

·         répartition des activités :

rendez-vous à  12H00 (ouverture des portes au public à 12h30 et démarrage du loto a 13H30

o   Buvette : carole et stephanie et mélanie

o   Caisse : cecile, noellie, greg et celine

o   Panneau :

§  1^ere partie de jeux : yveline  + priscillia

§  2eme partie de jeux : fred + sabine

o   boulier :

§  1ere partie : karen

§  2éme parie : stéphane

o   Annonces micro :

§  1ere adeline

§  dan a voir.                               

Installation d’une garderie enfant dans la salle annexe:

stéphanie a pris contact avec l’association des jeux de société de Chevillon  qui propose leur aide bénévolement (2 personnes) , ils apporteront leur matériel.

Affiche + tracts en demi-format – à refaire par greg

2/ projet cadeaux de noël :

Proposition commandes des articles  à vendre  sac ou tablier – les échantillons sont envoyés par initiatives cette semaine. sont retenus :

-          Sacs de course pour les maternelles – modèles chocolats

o   cout 4,95 euros à vendre 6,50 euros l’unité

-          Tabliers adultes pour les primaires –  modèles tour bordeaux – bonbons

o   cout 5,50 euros à vendre 8,50 euros l’unité.

Les quantités restent à définir – mais une reprise des invendus est possible.

Organisation de la vente:

-          proposition de commandes dans les cahiers des élèves courant novembre (avec affiche photo du produit réalisé)

-          ou vente directe sortie école – vendredi soir + lors de la vente de sapins de noel.

3/commandes des sapins de noel : modèles NORDMAN :

100-120 : TTC 15,19 vendu à 19 euros

120-150 : 16,26 vendu à 23 euros

150-175 : 21,94 vendu à 29 euros

175-200 : 25,68 vendu à 33 euros

200-250 : 34,78 vendu à 39 euros.

 Date des commandes :

Présenter affiche sapins dans les écoles à la rentrée des vacances scolaires dans les cahiers et dates limites des retours de commandes fixée au 22 novembre.

Prochaine  réunion APE le 12 novembre à 20H

ordre du jour :  commandes sapins, lotos, maquettes dessins.