compte-rendu du 14 mai 2013

22/05/2013 22:34

Réunion ape du 14 mai 2013

 

Présents : Stéphane Badaire, Sabine  Marlin, Adeline Tissier, M Pelloile, Viviane, Gregory Daguenet, Noellie  Delaveau, Cécile Preteux , Frédéric Desgeorges,  Priscilla et Evelyne.

Absents : Laëtitia Roth, Sandrine Girbe, Béatrice Chaumeron, Daniel Rauline.

 

1/ Randonnée : bilan

Recette : 344 euros (circuits)

Dépenses 264 euros environ

Bénéfices : 80 euros.

Le nombre de  participants est en baisse par rapport à l’année dernière.

Pédestre : 62 personnes (centre 95 en 2012) VTT 37 personnes (contre 58 en 2012)

 

Idées pour l’année prochaine :

  •  créer un  fichier de randonneurs (inscrits) pour pouvoir les relancer chaque année
  • inscription sur des sites spécialisés (VETE)
  • mise en place de la bannière plus tôt

 

2/ Kermesse :

Les 400 carnets sont quasiment tous partis (reste à peine 10), Stéphane a recommandé 50 carnets supplémentaires. A relancer dans les cahiers école les parents qui n’utiliseront pas leurs carnets pour les retourner à l’école (semaine prochaine)

 

Points sur les lots offerts par les partenaires :

  • 2 entrées pour le parc Royal Kids
  • 1 entrée – 3 ans et 1 entrée + 3 ans pour Goupilou
  • 2 entrées enfants pour le centre aquatique de Dampierre en Burly
  • 4 formules repas (plat+boisson+dessert) pour Pasta terra
  • 2 entrées pour le musée de la marine de la Loire
  • 2 carnets de 10 entrées enfants pour la piscine d’Amilly
  • 2 carnets de 10 entrées adultes pour la piscine d’Amilly
  • 2 entrées pour le musée du cirque et de l’illusion
  • 2 entrées pour le château de st Brisson sur Loire
  • 4 entrées pour l’arboretum des barres
  • 5 entrées pour le musée du verre et de ses métiers
  • 2 repas formule  du  jour  au chalet de maxou
  • 3 cartes 10 euros chez décathlon
  • 3 entrées château ?
  • 2 sacs conseil régional
  • 5 kg de Chocolat Médidis
  • 20 poissons rouges(en bocal à confirmer)
  • 12 entrées piscine pour Montargis
  • 2 Bons d’achat boulangerie Chevillon (montant à confirmer)
  • Divers lots offerts par Intermarché

Les remerciements des sponsors entreprises seront fait par l’école primaire cette année (dessin par les enfants)

Lots achetés  pour la tombola, reste a acheté les  bons achats de Leclerc + entrées Nigloland et reste des lots enveloppes à trouver.

Lots enfants : complets

 

Horaires de la manifestation :

Début 14 heures (salle des fêtes de Chevillon)

Chants pour la maternelle - durée environ 30 min

Chants école primaire – durée environ 30 min

Ouverture des stands jeux : 15h00 – 16h00 et 16h00 – 17h00

17h remise des lots mairie

17h30 remise des lots tombola

 

Mise en place – organisation :

Montage : fred, m chauveau, m mahuas, dan, séb, olivier, greg, denis, sabine, stephane,, m benard, m taillandier, m tardif, m pirot, m orgel à partir de 9h00 le dimanche matin.

Démontage : ceux qui restent

 

Stands :

Chamboule tout  - Tire ficelle (peluches) - Tire corde- Pêche canard - Course sac- Javelot- Foot tire but- Flotte coule- parcours de motricité : Marion et Sandrine - Buvette : Dominique et Gilles - Pâtisserie : Béatrice et Marie France - Remise lots  - Enveloppes : Viviane – encaissement.

Proposition de stands complémentaires : Calèche tour de calèches à cheval (50% des recettes sont partagées avec l’ape mais participation pour le déplacement du professionnel), maquillage (pourquoi pas mais il faut au moins  3 parents qui assurent le stand ?)

 

Il manque toujours une quinzaine de personnes pour la tenue des stands – à relancer des parents volontaires. En attente du retour des peluches.

 

Reste à faire une demande auprès de  la mairie pour le prêt des barrières Vauban  – prévoir barnum en cas de pluie (voir prêt possible adeline et fred)

 

Prochaine réunion mardi 28 mai 20 heures.

 

 

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