Compte rendu du 14/03/2017

21/03/2017 07:32

Compte rendu de la réunion du 14 Mars 2017

A Chevillon sur Huillard

 

 

Présents : Laëtitia, François, Grégory, Cécile, Noéllie.

 

  1. Chocolats de pâques

 

39 commandes

Total commande : 1 427.35€ + 30€ de frais de port

Montant à régler : 1 110.51€

Bénéfice : 346.84€

 

  1. Carnaval

 

Date : 1er Avril

Dépôt de crêpes : 10h – 11h (suivant l’heure de réception des clefs)

Lieu de rendez-vous : école maternelle (Faire mail à Viviane pour l’informer que le point de regroupement est à l’école maternelle.)

Heure de rendez-vous : 15h00

Heure de départ : 15h30

Lieu  d’arrivé : réfectoire de l’école primaire

Arrêté municipal : de l’école maternelle à l’école primaire.

Demander 6 barrières à la mairie pour les disposer au rondpoint, sur la rue principale vers l’école maternelle et vers l’école primaire.

Faire un mot à distribuer aux riverains de la rue principale pour les informer que la rue sera bloquée pendant 1 heure le 1er avril (40 pièces).

Une animation sera faite par Marc ADIER : se faire confirmer la musique pour le cortège.

Deux bonhommes carnaval sont en construction par l’école primaire : un pécheur et un bonhomme légo.

Pour le transport des bonhommes il faut deux remorques tractés soit par un quad ou une tondeuse. Grégory  aura  un quad et une remorque.

Mot dans le cahier à diffuser le 22.03 pour qu’il soit rendu le 27.03 au plus tard.

 

A demander :

  • la sono à la mairie pour le réfectoire.
  • A Cathy s’il lui est possible de faire des sachets de confettis
  • La sono d’olivier pour le cortège
  • Un groupe électrogène

 

A acheter :

  • pot de Nutella 4x320,
  • confiture 2 fraises 2 abricots
  • sucre 2x1kg,
  • cafés 2 paquets
  • lait 6 litres

Voir stock local pour chocolat et boissons.

Fond de caisse à prévoir

 

  1. Randonnée

 

Date retenue: 14 Mai

5 parcours VTT (en vert):

  • 1 familiale de 10kg
  • 22 kg avec un ravitaillement à 12 kg
  • 31kg  avec un ravitaillement à 19kg
  • 39kg avec un ravitaillement à 22kg
  • 52kg avec un ravitaillement à 22 kg et un à 33kg

Communes traversées : Chevillon, Vimory, Oussoy, Lombreuil, Thimory, Presnoy, Villemoutiers, Moulon, Pannes, Saint Maurice.

 

3 parcours pédestres (en rouge):

  • 8kg un ravitaillement à 5.3kg
  • 12kg même ravitaillement à 5.3kg
  • 15kg même ravitaillement à 5.3kg

 

A demander :

  • A l’école primaire s’il leur est possible de faire un travail sur le méridien de France qui passe à Chevry.
  • A l’école maternelle s’il leur est possible de faire un travail sur la nature.
  • Aux parents s’ils peuvent tenir un point de ravitaillement
  • 5 barnums à la mairie
  • 6 barrières Vauban à la mairie
  • S’il est possible de stationner sur le parking de l’école primaire à la mairie.

 

On refait la tombola.

Faire affiche pour boitage en format A6 pour l’information de la randonnée.

Les banderoles pour la rando sont faites.

Ouverture des ravitaillements à 8h00.

 

  1. Fête des écoles le 25.06

 

Mail fait aux insolites pour avoir un bon de commande afin de commander les structures : le toboggan (320€) et la structure pompier (230€).

Refaire mail pour réserver le barnum de la mairie.

Voir les lots pour les tickets de tombola :

  • Entrées dans un parc entre 200 et 300€ :

Regarder les tarifs pour beauval, nigloland, le pal, europa park

  • Télé ou une nintendo switch pour 250€
  • Autre lot pour 200€ (plancha à gaz)
  • Autre lot pour 135€ (peut être balnéades, accrobranche)
  • Repas auberge de Conflans

 

Stock local : lundi 10 avril à 14h00

 

 

PROCHAINE REUNION LE 21 MARS

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