Compte rendu du 13 octobre 2015

26/10/2015 09:13

REUNION DU 13 OCTOBRE 2015

Présent : François, Aurélie, Kathy, Sabine, Stéphane, Adeline, Grégory, Laëtitia, Julie, Jérémy, Sylvia, Séverine, Cécile, Mélanie, Frédéric,

Excusés : Karen, Direction des écoles.

 

I.       Loto du 22 Novembre 2015

Préparation de la salle 10h30 : Frédéric, Sabine, Jérémy, Christine, Julie, Mélanie, Cécile, Aurélie, Olivier pour micro.

Caisse 12h30 : Mélanie, Kathy, Cécile, Christine

Buvette : Grégory, Julie, Christine, Adeline, Laëtitia

1ere partie : Silvia, Jérémy, Noéllie, Séverine

2e partie : Kathy, Frédéric, Sabine, Grégory

 

a.   Lots

 

1 ligne

2 lignes

Carton plein

 

1ere partie

 

Coffret beauté passage bleu

 

Repas 2 personnes à l’auberge de conflans

 

2 entrées pour le

spectacle au diamant bleu

2e partie

Carte cadeau décathlon

Caméra sportive

VTT mixte

3e partie

Siphon de cuisine

Lot de casseroles

Cave à vin

4e partie (enfant)

Enceinte bluetooth

Appareil photo

Tablette tactile

5e partie

Casque bluetooth

Montre connectée

Smartphone

6e partie carton plein

Lave vaisselle

7e partie inversée

TV 100 cm

 

Achat des lots :

-     Silvia : Siphon – Tablette – Casque sans fil – cave à vin

-     Kathy : Smartphone – caméra sportive – TV 100cm

-     Stéphane : enceinte bluetoothlave

-     Grégory : lave vaisselle – montre connectée – VTT mixte

-     Laëtitia : menu à l’auberge de conflans – carte décathlon

-     Adeline : coffret beauté au passage bleu

Lots de consolation : coffret de vin, fleurs (voir avec Mr Deboise) Lot donné : 2 spectacles pour le diamant bleu.

 

b.   Tarif des cartons

1 carton : 4€

5 cartons : 16€

8 cartons :  24€

12 cartons : 30€

2 grilles seront distribuées pour les enfants scolarisés à Chevillon et 1 pour les autres enfants.

Afin de faciliter l’enchainement des parties, les lots ne seront distribués qu’à la fin du loto.

Les gagnants se verront attribuer un ticket avec le lot gagné.

 

c.    Buvette

Boissons à commander à Vival par Grégory:

-     48 coca cola

-     24 orangina

-     24 oasis

-     24 perrier

-     24 jus de pomme (minute maid)

-     48 petites bouteilles d’eau

-     24 petits paquets de chips

 

Snack à commander à la boulangerie par Kathy:

-     2 bandes de quiches (lorraine et thon tomate moutarde)

-     1 plaque de pizza

-     Chouquettes 200 pièces

 

d.   autres

Grégory : diffusion dans les journaux, publicité internet, affiches pour magasins.

 

Bon cadeau de 30€ à maxi toys pour l’association la bande à jouer pour les remercier de leur

participation de l’année dernière.

 

Leur demander s’ils sont disponibles pour cette année.

Noéllie : Affiches pour buvette, règlement du loto, tarif des cartons

Olivier : Micros sans fil

 

II.       Sapins de Noël

 

La commande au fournisseur doit se faire avant le 13 novembre 2015.

La distribution des sapins s’effectuera le 5 décembre sur le parking de la poste.

Taille

Prix achat ht

Pied taillé

Prix achat TTC

Prix de vente

A 100-120 cm

14.50

0.80

16.83

20

B 120- 150 cm

16.00

0.80

18.48

25

C 150- 175 cm

22.10

0.80

25.19

30

D 175 -200 cm

26.00

0.80

29.48

35

E 200 – 250 cm

33.50

0.80

37.73

40

Affiches pour les cahiers de l’école doivent parvenir jeudi avant les vacances.

 

III.       Divers

Revoir l’assurance de l’APECH car aujourd’hui la protection juridique n’est pas inclue.

Deux devis ont été fait par Laëtitia à la MAAF

-     Sans protection juridique le montant de cotisation annuel : 159.85€

-     Avec protection juridique : 262.26€

Adeline voit pour un devis avec l’assurance de son travail et Kathy avec l’assurance de la caisse d’épargne.

 

Achats :

Une imprimante pour une valeur de 155.99€

Un abonnement chez Sosh pour 4.99€ par mois.

PROCHAINE REUNION LE 24 NOVEMBRE

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