Compte rendu du 13/06/2017
19/06/2017 15:07
Compte rendu de la réunion du 13 Juin 2017
Cécile, Julie, Bérengère, maitresse du CP, Silvia, Adeline, Séverine, Sabine, Laëtitia, Grégory, Noellie, Marie-Annick, Kathy, Directrice de la maternelle, Christine
- Randonnée
- Pédestre
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Parcours |
Nombres marcheurs (les enfants n’ont pas été comptés) |
Pourcentage |
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8 km |
82 |
39% |
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12km |
77 |
37% |
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15km |
49 |
25% |
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Total marcheurs |
208 |
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- VTT
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Parcours |
Nombres (les enfants n’ont pas été comptés) |
Pourcentage |
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10km |
31 |
21% |
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22km |
34 |
23% |
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31km |
29 |
19% |
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39km |
36 |
24% |
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52km |
21 |
14% |
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Total VTT |
151 |
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- Recettes
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Recettes (1629.02€)
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1 611.02€ 18€ |
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Dépenses (608.56€)
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498.56€ 110€ |
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Bénéfices |
1 020.46€ |
- Autre
Remarque : pourquoi ne faisons nous pas payer les enfants ?
Réponses : c’est ce qui se fait dans toutes les randonnées.
Les expositions des enfants ont été appréciées.
Voir pour faire un powerpoint des expositions des enfants pour la fête des écoles + un avec les photos des manifestations.
- Fête des écoles 25.06.2017
Arrivée pour préparation :
8h00 au local le dimanche matin.
9h00 à la salle des fêtes.
Ouverture des portes pour le spectacle : 13h45
Début des spectacles : 14h00
Toutes les classes des maternelles et primaires participeront aux spectacles.
Les musiques nous serons communiquées par les écoles
- RETOUR TOMBOLA AU 30.05.2017
Retour tombola : 248 carnets (contre 207 l’année dernière)
Nombre de lots à la tombola (le classement est à redéfinir):
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1er lot |
TV LED 123 CM |
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2e lot |
4 ENTREES AU ZOO DE BEAUVAL avec trois bons repas |
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3e lot |
ENSEMBLE DE JARDIN 5 PIECES |
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4e lot |
PISCINE AUTOPORTEE |
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5e lot |
PLANCHA |
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6e lot |
BON ACHAT 50€ |
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7e lot |
BON ACHAT 50€ |
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8e lot |
UN CARNET A L’ORANGE BLEUE |
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9e lot |
1 bon pour ½ journée de poney |
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10e lot |
1 bon pour ½ journée de poney |
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11e lot |
1 bon pour ½ journée de poney |
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12e lot |
1 bon pour ½ journée de poney |
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13e lot |
1 bon pour ½ journée de poney |
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14e lot |
1 vol d’initiation au planeur |
- ORAGNISATION DES JEUX
- Achat des lots pour les jeux
560 lots enfants achetés pour les jeux (presque tous à action)
Manque les pistolets à eau et les bulles : ok ils ont été commandés sur initiative.
Le pop corn et les bonbons sont arrivés. A faire 70 petits pour les lots et le reste en grands pour vendre.
Les coupons pour les jeux sont tous imprimés et nous avons aussi les enveloppes pour les faire.
- Listing des jeux
Stand de tir à la carabine : Denis tiendra le stand, il faut demander les carabines à Jérémy. Reste à acheter le lot pour le gagnant.
Poney : confirmation de la présence du centre équestre de la chevalerie. 3 tailles différentes. 2€ le tour. Voir pour agrandir la boucle. Ils viennent avec les bombes et les charlottes.
Il manque quelques parents pour tenir tous les stands.
Peluches : un sac a été déposé à l’école maternelle. Mme Harry s’est proposée pour mettre les ficelles sur les peluches.
A acheter : de la ficelle pour attacher les peluches.
Apporter le ballon sauteur de Gabriel pour le parcours du combattant.
- Enveloppes
Lots apportés à la maternelle pour les enveloppes :
2 sacs à dos
Un service salade de fruit
1 plat pour servir
1 daubière
6 petits pots
Lot de cuillères à salade
Voir pour faire des lots de goodies pour mettre dans les enveloppes.
- Autre
Demande de matériel faite à la mairie : réponse mairie : ok
- Sono
- Barnums
- Stands
- Barrière vauban
- Urne
Sono préparé avec Olivier et Greg le dimanche matin.
La commande vival est faite.
La fiche des remerciements est à finaliser.
Spectacle de countries : 15h00 avec les enfants des TAP et du cours
Actu apech : à diffuser lundi aux écoles. Il faut préciser aux parents d’indiquer le nom du gâteau fait pour savoir s’il y a des noisettes, arachides…
Faire une affiche pour demander de laisser les tables propres.
Revoir les affiches de boissons.
Faire un mur avec les noms des donateurs.
PROCHAINE REUNION LE 6 JUILLET à 20h00
Pour le pot de fin d’année
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