compte-rendu du 12 novembre 2013

compte rendu ape du 12 novembre 13

présents : adeline, stéphane, gregory, noëllie, cécile, sabine, céline, carole, karen, mélanie, fred, priscilla, stéphanie

absents  : laetitia, sophie

1/ Loto :

a distribuer 2 plaquettes de jeux pour les parties gratuites des enfants de moins de 12 ans à la pause (annonce a faire au micro)

• regles :

- est décidé de retirer la neutralisation de la 2eme ligne suite aux réclamations de l'année précédente

- les regles seront remises au propre et annoncées au début du jeux par micro

- remise a jour des tarifs de la buvette

• Lots:

- Tous les lots sont achetés – la fiche est a mettre a jour pour le jour J

- Lots de consolation : à acheter environ max 10 entre 2 et 5 euros (homme et femme) – à acheter adeline

• Réservation des tables :

Table 6 personnes – Mme DAOUST

Table 8 places écoles - direction

• Association « la bande à jouer » jeux enfants : l’association propose d’offrir en remerciement une carte cadeaux de 30 euros chez maxi-toys.

2 /Sapins :

Distribution – organisation : sophie , stef, greg, denis.

Point sur les commandes : 

A ce jour une vingtaine de réservation déjà faite

3/ Cadeaux noël :

Abandon des torchons et tabliers au profit des sacs de course pour les deux écoles, la qualité des premiers n’étant pas conforme aux attentes par rapport au prix.

En attente des dessins des enfants pour le 24 novembre pour envoi immédiat de la commande.

A voir lors de la prochaine réunion le mode de distribution : des bons de commandes sont inclus dans la commande àfaire passer dans les cahiers et distribution possible certains soirs a la sortie des écoles par les membres de l’ape.

4/ Page facebook de l’asso :

Création d’une page facebook pour l’asso créée et alimentée par greg, a faire tourner  et  à mettre en favoris !!!

Prochaine date :

Le 10 décembre a 20 heures salle polyvalente Chevillon