Réunion du 8 Mars 2016

 

Plan de la séance :

• Bilan du vide grenier
• Bilan du carnaval
• Bilan chocolat de pâques
• Préparation fête des écoles

 

Présents : Sabine, Jérémy, Laëtitia, Adeline, directeur école primaire, Noellie, Christine, Silvia, Séverine, Stéphanie, Julie, Cécile, Frédéric, directrice école maternelle, Kathy et Valentin, Mélanie.

Excusé : Greg

 

I Bilan vide grenier

1. Bilan financier

Recettes :

• exposants : 690.50€ pour 141mètres en intérieur et 98mètres en extérieur
• boudin : 695.96€ déduction des 80€ de main d’œuvre
• buvette : 1040.90€

Total Recette: 2417.36€

 

Dépenses

• buvette : 298.74€
• boulangerie : 180.50€
• boudin : 131.52€

Total dépenses : 610.76€

 

Bénéfice : 1806.60€

2. Bilan préparation

Points positifs :

• Aucun manque de main d’œuvre pour la préparation et le déroulement du vide grenier
• Les repas du midi ont beaucoup plus

Pas eu besoin d’utiliser les tickets à la caisse centrale.

3. Bilan des nouvelles ventes

Il y a eu plus de 1000 chouquettes de vendues et 32.5kg de frites

II Bilan Carnaval

1. Bilan financier

Recette de la buvette : 187.72€ don les 33€ de don

Dépense : 103.62€

Bénéfice de 84.10€

2. Bilan

Tous les sacs de confettis ont été utilisés (200 sacs).

Beaucoup de participants, mais moins d’enfants que l’année dernière.

Beaucoup de crêpes et point positif les personnes ont apportés les crêpes le matin.

Boite à don : 33€

Anaïs (personne de la mairie) a pris des photos du carnaval

Voir pour mettre un article dans le journal

 

III Bilan chocolat et briches

140 articles vendus sur 37 commandes.

Recettes : 1270.45€

Dépense : 982.84€

Bénéfice : 287.61€

Les commandes ont été livrées le 07.03.2016 et distribuées aux écoles le 08.03.2016.

 

IV Fête des écoles

1. Tombola

Les tickets de tombola vont être distribués aux écoles le 2 Mai 2016.

 

1^er lot : Place Disney : deux adultes et deux enfants. (Environ 200^€) -Christine voit sur le site de son CE

2^e lot : 2 places de spectacles (voir pour les bodin’s au zénith d’Orléans)

3^e lot : caméra sportive (80 à 90^€)- Mélanie

4^e lot : repas gastronomique pour 2 personnes. -Laëtitia

5^e lot : Baptême de l’air : voir les propositions pour 70€. - Noellie

6^e lot : bons d’achats 2x50 (carte à la poste) - Adeline

 

A commander : 600 carnets. Le devis actuel est à 170.40 TTC.

 

Lots de consolation : idée avoir des objets au logo de l’APECH et indiquer que les lots de consolations seront à retirer le jour de la fête des écoles et qu’il n’y aura pas de permanence après.

 

2. Jeux pour enfants

Entrée unique à 8€ par enfant.

Les structures ont été réservées : le toboggan et un parcours.

 Les stands :

• Revoir les ficèles pour les peluches
• On garde les mêmes stands que l’année dernière
• Voir pour une aire de jeu pour les tous petits : coin éveil

Actu apech pour demander des bénévoles pour tenir un stand : après les vacances d’avril.

3. Autres

2 Avril 2016 10h00 : trie au local APECH

Organisation de l’après midi :

• Il n’y aura plus de remise de livres
• 1h15 de spectacle tenu par les enfants, voir pour un enchainement plus fluide
• Les enfants du TAP ferait peut être quelque chose
• Voir pour un micro en perche

Essayer d’obtenir plus de lots pour les enveloppes

A ce jour :

• 10 clefs USB
• 4 cartes cadeau à maxi toys
• Entrées à la piscine d’Amilly
• Entrées pour Guédelon
• Entrées au parc de ciran
• A aller chercher les entrées au lazer games

Peut être des sacs et des gourdes, des chocolats Médicis, des bouées de piscine pour petits.

Les caisses de cantines ont été achetées avec 6 pichets isotherme.

 

V Randonnée

Date : 26 Juin 2016

Les parcours ont été travaillés : une boucle de base avec des options sur des boucles complémentaires.

Greg a sorti plusieurs parcours dont un parcours pédestre de 8 kilomètres.

Mettre le même tarif pour tous les parcours : 4€

Ravitaillement : fruits secs, pâte de fruit, rillette.

Mettre une affiche publicitaire devant la maison de Sabine.

 

VI Autres

Faire un courrier pour demander la subvention à la mairie

Refaire un courrier à la mairie pour le local apech (tuile et porte)

 

Prochaine réunion le 24/05/2016.

1. Préparation fête des écoles
2. Préparation de la Randonnée