Compte-rendu du 02 Octobre 2012

Bilan moral et financier de l’année 2011-2012
--> Election du nouveau bureau
--> Organisation du calendrier 2012-2013
--> Organisation vente des sapins de noël

Assemblée générale du 02 octobre 2012

Présences : Preteux Cécile, Wieczorek Viviane, Tissier Adeline, Delaveau Noellie, Marlin Sabine, Badaire Stéphane, Roth Laetitia, Peloille Arnaud, Daguenet Grégory, Degeorges Frédéric, Girbe Sandrine

Excusés : Mr Rauline Daniel, Me Gastellier Stéphanie, Me Corot Jennifer

Tour de table et présentation de chaque membre présent

Bilan financier : Solde du compte à ce jour : 9676.78 euros

Détail des manifestations de l’année passée:

• Vente des sapins : bénéfices 442.65€, dépenses 1182.35€, recette 1625€
• Vide grenier : bénéfices 631.35€, dépenses 500.56€, recettes 1131.91€
• Randonnées : bénéfices 311.12€, dépenses 177.88€, recettes 489€
• Fête des écoles : bénéfices 2931.94€, dépenses 2505.86€, recettes 5437.8€
• Carnaval : bénéfices 1000.51€, dépenses 1226.79€, recettes 2227.3€
• Loto : bénéfices 412.61€, dépenses 1784.39€, recettes 2197€

Bénéfices sur l’année pour 6 manifestations : 5730 euros

Répartition des bénéfices :

• Ecole maternelle : 1890 euros soit 30 euros par enfant (63 enfants)
• Ecole primaire : 3060 euros soit 30 euros par enfants (102 enfants)

Fond de roulement : 4726.78 euros

Bilan moral de l’année :

Organisation de 6 manifestations au cours de l’année. Bilan financier positif

Nous avons constatés une bonne participation de l’ensemble des parents d’élèves que nous remercions.

Calendrier relativement bien organisé cette année.

Les membres de l’APE ont été sensibles au dysfonctionnement survenu à la soirée du carnaval, ils vont veillés à ce que cette situation ne se reproduise plus. A ce jour un parent d’élève doit 15 euros à l’APE et un don de 9,19 euros a été fait par Me Villadier.

De nouveaux parents ont apportés de nouvelles idées qui ont permis l’amélioration de l’organisation de nos manifestations.

Ambiance conviviale toute l’année.

Le bilan financier et moral a été approuvé par l’ensemble des personnes présentes

Remerciements : Le support va être fait par l’école maternelle.

Election du bureau : Voté à l’unanimité par l’ensemble des personnes présentes :

Président : Mr Badaire Stéphane

Vice présidente : Me Roth Laetitia

Secrétaire : Me Tissier Adeline

Vice secrétaire : Me Girbe Sandrine

Trésorière : Me Préteux Cécile

Vice trésorière : Me Delaveau Noéllie

Organisation du calendrier :

• Vente des sapins de noël : 8 décembre 2012
  • une feuille sera distribuée le 19 novembre dans les cahiers de correspondance
  • 30 novembre date butoir pour les réservations
  • Distribution des sapins le 8 décembre 2012
• Loto : 20 janvier 2013
• Vide grenier : 3 février 2013
• Carnaval : 23 mars 2013
• Randonnées : 7 avril 2013
• Fête des écoles : 9 juin 2013

La création d’un blog est en cours.

Prochaine réunion le 13 novembre 2012 à 20h00 à la salle polyvalente