Compte rendu de la réunion du 8 novembre 2018

- Finalisation des 50 affiches A4 et 400 flyers pour diffusion dans les écoles dès la semaine prochaine, avec les coupons-réponse pour les parents souhaitant être bénévoles.

-Pub radio C2L/ Pub dans l’Eclaireur et sur le panneau lumineux de la commune : voir avec Anaïs / Pub sur les sites internet spécialisés : voir avec Greg

-Banderoles publicitaires déjà installées sur Villemandeur et Amilly.

- Préparation/installation

- Rdv à la salle polyvalente le samedi 24/11 de 10h à 12h pour l’installation. Ont indiqué pouvoir être présents : Jérémy, Christine, Murielle ou Christian, Noellie, Marie-Annick, Julie, Laetitia, Aurélie, Matthieu, Sylvia, David, Sabrina ou Mr, Maman d’Alexandre et Benjamin, Marie. Tous les bénévoles sont les bienvenus.

- Reste à prévoir la commande des boissons à Vival : Julie.

- Tri au local des caisses de rangement : Julie et Christine

- Journée du loto + rangement :  de 11h30 à env. 18h

-bénévoles :                  1^ère partie                  2^ème partie

- Les parents pouvant aider au rangement de la salle en fin d’après-midi sont les bienvenus.

- Réécrire le règlement en incluant la nouvelle partie Bingo : c’est le dernier chiffre annoncé du carton plein sur chaque partie. 3 chiffres sur la carte Bingo = 1 bon d’achat de 100€. Si pas gagné à la fin : partie carton plein sur la grille Bingo. 1 seul Bingo une fois gagné, il n’y en a pas d’autre.

- Mélanie fournit un tableau Velleda pour l’affichage du Bingo.

- Il faudra rappeler au micro que la partie enfant est gratuite pour les enfants jusqu’à 12 ans qui sont présents. 1 adulte peut jouer pour 1 enfant absent mais devra payer son carton.

- Faire des A4 pour les lots de petites tailles (visibilité+++) = pochettes plastiques collées sur une bâche

- Matériel sono : Christian, Olivier, Mairie ?

- Voir la Bande à jouer et les coloriages pour les enfants.

- Lots

En cas d’égalité, partie enfant : jeu de sté ; partie adulte : panier de légumes Julien deboise ou bouteilles de vin

b) ORGANISATION DE LA VENTE DES SAPINS DE NOEL

-Un nouveau producteur de sapin a été trouvé, avec des tarifs plus intéressants. Les prix de vente seront donc arrondis à la baisse.

-Le producteur nous livre : revoir la date exacte avec lui.

- Faire Actu dès la semaine prochaine pour communication de la date de livraison et de la date limite de commande des parents.

- Prévoir communication sur le panneau lumineux communal : voir avec Anaïs.

-La Boulangerie accepte de gérer les bons de commande, en plus des enseignants.

-Proposition de prévoir pour la livraison, que l’APECH offre chocolat chaud, vin chaud (si pas besoin d’autorisation)…etc.

-Remettre en place le concours du plus beau sapin APECH.

c) CHORALE DE NOEL A L’ECOLE MATERNELLE

L’école maternelle va réitérer une présentation aux parents d’une chorale de Noël, en y incluant cette année l’ensemble des élèves de maternelle (75) La date retenue est le 14/12 à 18h.

-Proposition du soutien de l’APECH dans ce projet, en apportant une animation de Noël ce jour-là : vente de gâteaux des enfants, de brioches, chocolat chaud,  vin chaud (si autorisé), stand de l’APECH avec goodies, photos avec le Père-Noël…etc. Idées à approfondir.

-l’APECH propose que les ventes soient au profit de l’école maternelle.

-Questionnement autour de l’organisation matérielle : voir avec les enseignantes quels seraient leurs besoins et quelles seraient les possibilités de l’APECH ? Idée de marabout de la commune mais nécessité de bénévoles et de temps pour le monter, idée de créer une scène avec des palettes en plastique, sono ?

Prochaine réunion de bureau : lundi 19/11 à 20h.

Prochaine réunion plennière : mardi 04/12 à 20h