Compte rendu de la réunion du 3 Juillet 2018

16/09/2018 08:44

 

  1. Bilan Randonnée
    1. VTT

Parcours

Nombre de participants

10 KM

12

22 KM

13

36 KM

24

43 KM

16

Total VTT

65

 

 

  1. Marcheurs

Parcours

Nombre de participants

9 KM

46

12 KM

45

16 KM

29

Total Marcheurs

120

 

  1. Communication

Moyen de communication

Réponses

Radio

6

Banderoles

71

Mailing

71

Connaissance

33

 

  1. Bilan financier

Dépenses : 537.77€

Recettes : 838.00€

Bénéfices : 300.23€

 

  1. Bilan fête des écoles
    1. Bilan organisation

Points positifs :

Enfants de maternelle contents.

Spectateurs agréables pendant le spectacle.

Beaucoup de carnets de tombola revendu pendant l’après midi.

Nombre de bénévole : il y avait suffisamment de personnes pour la rotation des stands.  Reste à voir comment faire pour que les personnes tenant  la buvette puissent être remplacées.

 

Point négatif :

Vol de l’enceinte destinée à faire le lot enfant pour le tir à la carabine.

 

Points à améliorer :

Le son pour les chants.

Avoir une fluidité plus importante entre le spectacle de la maternelle et celui des primaires.

Voir pour un sens de circulation ou faire un couloir pour que les enfants de maternelle puissent retrouver leurs parents plus facilement après le spectacle.

Stand enveloppe : mélanger les enveloppes des numéros ou trouver pour un autre moyen pour faire tirer les numéros.

Le nombre de jeux enfants sur les stands : il n’avait plus de jeux sur le stand javelot 1/3 avant la fin.

 

Suggestion :

Mettre des bières et des glaces à l’eau à la buvette

 

  1. Bilan financier

Dépenses :

Lots enfants : 1 195.41€

Buvette : 275.60€

Lots tombola : 1071.01€

Divers : 194.50€

Total dépenses : 2 736.52€

 

Recettes :

Entrées : 1 392.00€

Buvette : 734.00€

Tombola : 3 674.00€

Enveloppes : 337.00€

Poney : 90.00€

Tir à la carabine : 66.00€

Total recettes : 6 293.00€

 

Bénéfice : 3556.48€

 

  1. Question de fin de séance

Q°   Comment sera constitué le bureau de l’année prochaine ?

R°   Il y a au moins 4 personnes sortantes. Ces personnes occupaient à ce jour le poste de vise trésorière, vice secrétaire, secrétaire et présidente.  Pour constituer une association, il faut au moins un président et un trésorier. Sans président, l’association ne continuera pas l’année prochaine.

 

 

PROCHAINE REUNION :

Fin septembre ou début octobre 2018

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