Compte rendu de la réunion du 23 Janvier 2018

04/02/2018 02:11
  1. Sapins
    1. Bilan

 

Montant en Euros

Chiffre d’Affaires

2 362€

Montant de la facture

1 826€

Bénéfice

326€

 

Problèmes rencontrés : les sapins étaient plus petits et parfois secs

  1. Jeu

12 participants.

Les photos sont numérotées de 1 à 12.

Tirage fait par Céline.

Numéro choisi : 6

Gagnant du jeu : Roth Daniel

 

  1. Vide grenier 4 Février 2018
    1. Installation

Samedi 3 Février 2018 à partir de 10h00.

Présents certains: Cécile / Grégory / Sébastien / Olivier / Christine/ Sébastien / Marie-Annick / François / Sabine/ papa de Théo / Sylvain Charpentier / Laëtitia / Aurélie

 

  1. Nombre de réservations

33 réservations intérieures

7 réservations en extérieur

 

  1. Boudin

Quantité prévue : 60kg

A demander à Mr DEBOISE : 25kg oignons, 1 caissette de persil (soit 5 belles bottes)

Voir pour la bouteille de gaz.

 

  1. Repas

5kg de saucisses

40 portions de tartes aux pommes

40 portions de flan

30 kg de frites (12 sacs)

30 baguettes

40 croissants

40 pains aux chocolats

Commande vival : ok

Acheter du Nutella et du sucre

Nous vendrons des crêpes : 2€ la crêpe

 

  1. Autre

En attente de réponse de la Mairie :

  • Barrières vauban pour l’extérieur + barnum à demander à la mairie
  • Barnum ou 2 stands pour protéger les friteuses.
  • S’il y a la possibilité de faire de la publicité sur le panneau d’affichage

Cantine ok :

  • 2 grands bacs gastro et 8 petits bacs gastro
  • Plateaux

A demander à Jérémy :

  • Rallonges électriques + multiprises
  • friteuse
  • congélateur

Valentin :

  • Friteuses
  • Huile
  • Saucisses
  • Barbecue (à aller chercher samedi)
  • Balance pour le boudin

François :

  • Ketchup
  • Moutarde
  • Mayo

Cécile ou Julie:

  • Tickets à donner aux exposants pour les boissons chaudes 
  • Feuilles d’inscription pour le registre.

 

Rubalise : ok

Une tombola sera organisée pour gagner un panier de légumes : 1€ la case

Mettre un message sur face book indiquant que le vide grenier n’est pas annulé et remercier la mobilisation.

 

  1. Dimanche 5 Février

Créneau horaire

Personnes présentes

5h30 – 10h00

 

Christine / Sébastien / Christine / Olivier / Sabine/ Séverine /Aurélie /Mélanie / Davis / Vincent / Marie-Annick / François / Greg / Cécile / Laëtitia / Jérémy

 

11h00 – 15h00

 

François / Sabine / Noéllie /Séverine / Myriam / Marie-Annick / Christine / Jérémy / Karen / Greg / Cécile /Laëtitia /Katy /Valentin

 

16h00 – 19h00

 

Olivier / Séverine / Marie-Annick / Christine / Jérémy / Greg/* Cécile / Kathy /Laëtitia

 

 

  1. Carnaval  le 7 Avril 2018

La soirée a été abandonnée.

En attente de réponse :

  • de la Mairie pour savoir si nous pouvons disposer du réfectoire de l’école primaire pour faire le gouté du carnaval.
  • de l’école maternelle pour le thème du carnaval
  • de la gendarmerie de Bellegarde pour faire la circulation (réponse dans la première quinzaine de février)

A voir :

  • Préparation de nouveaux bonhommes carnavals
  • Combien de personnes seront présentes pour faire la circulation
  • Acheter de talkies walkies
  • Véhicules pour tirer les bonhommes carnavals

A faire :

  • Mot dans les cahiers pour demander aux parents de faire des crêpes
  • Sachets de confettis

Validé :

  • Présence de Marc’Adier
  • Stand maquillage (Christine – Anaïs – Séverine – Adeline) : il faut indiquer aux enfants désirants se faire maquiller de venir avant le départ du carnaval (15h00)
  • Apporter un aspirateur
  • Apporter la sono d’Olivier

 

  1. Chocolat de pâque

Alex olivier ne propose pas d’autres catalogues de pâque que celui d’initiative.

Catalogue reçu ce jour.

Date limite des commandes : 16 Mars

Date de retour : 19 Février

Livraison : semaine précédent le premier avril.

 

  1. Randonnée 13 Mai 2018

Randonnée : trouver des volontaires pour faire des parcours et repérer les chemins

Parcours à donner 1 mois avant.

 

PROCHAINE REUNION LE 20 MARS

Réunion bureau 26 Mars

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