Compte rendu de la réunion du 20 Mars 2018

Compte rendu de la réunion du 20 Mars 2018

1. Vide grenier 4 février 2018
   1. Bilan financier

2. Bilan organisation

Point négatif :

• Affiches pour formules petit déjeuner non affichées le samedi lors de la préparation de salle

Retours positifs sur:

•  L’aide apportée par les bénévoles pour décharger les voitures  
• Le nombre de bénévoles présents
• Les endroits où étaient disposées les banderoles de pub
• Les annonces radio.

Voir si possible de faire les crêpes un peu plus tôt que vers 11h et prévoir plus de Nutella.

2. Chocolat
   1. Bilan

Les colis ont été apportés aux écoles le 16 mars.

Nombre de commandes : 60

Total commandes : 1 665.45€

Bénéfice : 515.15€

3. Carnaval  le 7 Avril 2018
   1. Thème des déguisements de la maternelle

Première année : Vache et grenouille

Deuxième année : Mouton et escargot

Troisième année : Caméléon

2. Chrono du 7 avril
   1. 10h00-11h00

Préparation de la salle : Julie  / Séverine / Cécile / Murielle / Christine / Marie-Annick / Aurélie / David / Cédric / Silvia / Noellie / François

2. 13h00

Ouvrir l’entrée du parking de l’école primaire à marc’adier pour installation de son équipement. 

Préparation de la sono dans la remorque par Olivier.

3. 14h00

Maquillage dans la cours de la primaire ou au réfectoire fait par Christine / Anaïs / Séverine

4. 15h00

Départ du défilé.

Nous avons un arrêté municipal pour faire une boucle : rue du ratibeau / route de brulys / grand rue.

L’arrêté municipal a été envoyé à la gendarmerie

5. 16h00

Gouter dans la cantine de l’école primaire

3. Organisation amont

Faire un mot pour demander aux parents de faire des crêpes ou des gaufres ou d’apporter de la confiture ou du Nutella.

Faire le stock des boissons au local.

Faire un mot pour mettre dans les boites aux lettres des habitants de la grande rue.

Trouver un quad ou un tracteur tondeuse pour remorquer les bonhommes carnavals : voir si Mélanie a possibilité d’en avoir un.

A faire :

1.  Sachets de confettis. Voir pour les faire le 26 mars
2. Chorégraphie de danse pour les confettis sur un monde parfait (Cécile)

4. Vendredi 6 Avril : habillage du tour de la remorque chez Julie

Début d’après-midi (13h00) : Cécile et Julie

Vers 17h00 : Arrivée de Gregory, Sabine et Noellie ou Olivier. Olivier doit apporter la sono et le groupe électrogène.

18h00 : arrivée de Christine

Autre personne avec horaire indéfini : Murielle – Aurélie – Silvia

5. Organisation du défilé

Encadrement du défilé : Cédric / Mélanie / David / Christine / Marie-Annick / Murielle / Sabine / Cécile / Séverine / Julie / Noellie / Silvia

Il reste à voir qui bloque les rues pour le passage du défilé et à quel endroit

6. Autre

Avoir des Talkies walkies.

Stand barbe à papa : 1€. Achat du sucre et des battons par marc’adier

Apporter un aspirateur.

4. Randonnée 13 Mai 2018

Parcours à envoyer à la préfecture pour le 9 avril.

Demander à la mairie :

•  l’eau pour laver les vélos
•  le terrain en face de la bibliothèque pour garer les voitures.
•  la cantine

Demander aux écoles s’ils désirent faire un travail à exposer.

Voir pour les portes gobelets.

Présent je 13 mai pour la tenue des stands: Julie / Séverine / Cécile / Sabine / Marie-Annick / Aurélie / David / Cédric / Silvia / Laëtitia / Murielle.

Faire une tombola avec panier garni.

Balisage : le samedi  12 mai

PROCHAINE REUNION LE 24 AVRIL 20H00

Réunion bureau 26 Mars