Compte rendu de la réunion du 19 Décembre 2017

29/12/2017 19:48

Présent : Cécile, Laëtitia, Grégory, Julie, François, Noellie

   AUCUNS PARENTS PRÉSENT

  1. Bilan du loto

Dépenses : 2 170.76€

Lots : 1 658.16€

Buvette : 400.06€

Divers : 112€

 

Recettes : 3 187€

Buvette : 381€

Cartons : 2 576€

Chouquettes : 230€

 

Bénéfice : 1 016.24€

 

Les points positifs : il faut faire une partie bonus  - lots : bon visuel – sono génial

Les points négatifs : voir les tarifs des cartons – manque de bénévoles

 

  1. Bilan des sapins

Dépenses : 2 044.56€

 

Taille

Prix achat ht

Pied taillé

Prix de vente TTC

Qtés vendues

A 100-120 cm

14.50

0.80

21

25

B 120- 150 cm

16.00

0.80

26

26

C 150- 175 cm

22.50

0.80

31

22

D 175 -200 cm

26.50

0.80

36

11

E 205 – 250 cm

35.00

0.80

41

2

 

Sapin offert : taille B

Recettes : 2 362.00€

86 vendus + 1 sapin offert

 

Bénéfice : 297.28€

Il a été diminué des bénéfices le règlement du sapin qui s’est retrouvé sans épine après déballage.

Voir pour faire du vin chaud ou du chocolat chaud lors de la distribution des sapins

 

  1. Vide grenier 4 février 2018

 

Installation : 10h00 le samedi 3 février

Etat des lieux de la salle : vendredi 2 février

 

  1. Tarif du mètre 

Intérieur : 4.5€

Extérieur : 2.50€

  1. Réservation

90 mètres de réservés sur 144 mètres grand maximum

  1. Boudin

Béatrice a indiqué que la boucherie Girodet répondait présente.

Quantité prévue : même que l’année dernière (60kg)

Commande oignon (25kg), persil (1 caissette)

Bouteille de gaz à retrouver

Balance pour la vente du boudin.

Papier d’emballage et sacs pour le boudin : ok stock au local

 

  1. Repas

Formule matin : 3€

1 viennoiserie / 1 boisson chaude / 1 gobelet

 

Formule midi : 8€

Boudin ou sandwich ou chipo / frites / 1 boissons / tarte aux pommes ou flan

 

Vente au détail :

Viennoiserie : 1.50€

Frites : 1.50€

Saucisses ou sandwich (boudin / saucisse / poulet crudités): 3€

Dessert : 2€

Crêpes : 2€ avec sucre ou Nutella

Café / thé / chocolat : 1 €

Canettes : 2€

 

  1. Communication

Faire communication à la radio.

Contacter l’éclaireur ou la république pour faire une parution dans les journaux.

Faire demande pour mettre les banderoles aux ronds points

Actu APECH pour demander des bénévoles pour le vide grenier.

 

  1. Autre

A demander à la mairie :

  • Barrières vauban pour l’extérieur + barnum à demander à la mairie
  • Barnum ou 2 stands pour protéger les friteuses.

A demander à la cantine :

  • 2 grands bacs gastro et 8 petits bacs gastro
  • Plateaux

A demander à Jérémy :

  • Rallonges électriques 

A voir avec Valentin :

  • Friteuses
  • Crêpière
  • Huile
  • Saucisses

A voir avec François :

  • Ketchup
  • Moutarde
  • Mayo

A voir avec Cécile ou Julie:

  • Tickets à donner aux exposants pour les boissons chaudes 
  • Feuilles d’inscription pour le registre.

 

Prévoir caisse centrale côté réserve.

Avoir de la rubalise.

Barquettes pour les frites : 400 au local

 

  1. Carnaval 7 Avril 2018

    1. Etude pour la soirée

Prix du repas :

Impossible de faire un repas plus élevé que 16€ pour un adulte (Un adulte = personne n’étant plus en élémentaire).

Base de départ pour le tarif : 2enfants = 1 adulte

Plat retenu pour la soirée : Tartiflette charcuterie salade 

Budgétisation :

Charges fixes : 800€ environ

Location salle : 438€

Dessert : 200€ environ

Apéritif : 150€ environ

Charges variables :

Tarif du plat : 7€/pers

 

Pour rentabiliser la soirée il faudrait 70 adultes et 55 enfants. En prenant 1/3 d’enfants pour 2/3 d’adultes.

Revoir à la prochaine réunion si nous proposons la soirée au vu du nombre de personnes qu’il nous faut pour rentabiliser la soirée.

 

  1. Défilé

Pas de bonhomme carnaval supplémentaire.

On reprendra les bonhommes de l’année dernière s’ils sont toujours valides.

 

  1. Randonnée

Erratum, la randonnée se fera le 13 mai 2018

 

PROCHAINE REUNION LE 23 JANVIER

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