Compte rendu de la réunion du 15 Janvier 2018
23/01/2018 17:46- Vide grenier 4 Février 2018
- Installation
Samedi 3 Février 2018 à partir de 10h00.
Présents certains: Cécile / Grégory / François / Sébastien / Olivier
Présents incertains : Christine / Marie-Annick / Aurélie / Karen / Séverine / Sabine
- Informations vers les écoles
Faire mot pour mettre dans les cahiers pour le 18 -19 janviers demandant les disponibilités des parents pour aide à l’organisation du jour.
- Boudin
Quantité prévue : 60kg
A demander à Mr DEBOISE : 25kg oignons, 1 caissette de persil.
Voir pour la bouteille de gaz.
- Repas
- Saucisses : 5kg
- 40 portions de tartes aux pommes
- 40 portions de flan
- 30 kg de frites (12 sacs)
- 30 baguettes
- 40 croissants
- 40 pains aux chocolats
- Autre
A demander à la mairie :
- Barrières vauban pour l’extérieur + barnum à demander à la mairie
- Barnum ou 2 stands pour protéger les friteuses.
- S’il y a la possibilité de faire de la publicité sur le panneau d’affichage
A demander à la cantine :
- 2 grands bacs gastro et 8 petits bacs gastro
- Plateaux
A demander à Jérémy :
- Rallonges électriques
A voir avec Valentin :
- Friteuses
- Huile
- Saucisses
A voir avec François :
- Ketchup
- Moutarde
- Mayo
A voir avec Cécile ou Julie:
- Tickets à donner aux exposants pour les boissons chaudes
- Feuilles d’inscription pour le registre.
Avoir de la rubalise.
Barquettes pour les frites : 400 au local
- Dimanche 5 Février
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Créneau horaire |
Nombre de personnes |
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5h30 – 8h00 |
Placer les personnes dehors : 3 pers minimums Placer les personnes à l’intérieur : 3 pers minimums Vente : 3 pers minimums |
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8h00 – 12h00 |
Préparation du repas : 4 pers minimums Vente du boudin : 2 pers Vente : 2 pers minimums Organisation : 2 pers minimums |
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12h00 – 17h00 |
Vente du boudin : 2 pers Vente : 4 pers minimums Organisation : 2 pers minimums |
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17h00 – 19h00 |
Vente : 4 pers minimums Organisation : 2 pers minimums Remballage : 8 personnes minimuns |
PROCHAINE REUNION LE 23 JANVIER
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