compte-rendu 2 septembre 2014

Compte rendu réunion du 2 septembre 2014

Présents : Laëtitia Roth, Adeline Minot, Cecile Preteux , Greg Daguenet, Sabine Marlin , Jeremy Tardif, Stephane Badaire, Noellie Delaveau
 

1 / bilan de la kermesse :

Recettes : 5500, 10 euros

Dépenses : 3002,67 euros

Bénéfice : 2497,43 euros (donc  - 1150 par rapport à 2013)

La baisse des recettes provient surtout des tickets de tombola et de la buvette, il est à noter aussi l’augmentation des dépenses en lots car les stocks étaient épuisés.

2/ bilan financier annuel :

Bénéfice : 5887,91 euros,

-           en baisse de 1271 euros par rapport à l’année dernière surtout lors des manifestations carnaval et kermesse…

Se pose donc la question du maintien ou non de certaines manifestations peu ou pas rentables.

Les sommes gagnées seront reversées entre : (nombre exact à confirmer)

-          Maternelles : 55 enfants

-          Primaires : 116 enfants

3/ calendrier des manifestations 2014-2015 :

-          LOTO : 23/11

-          VENTE DES SAPINS : 06/12

-          VIDE GRENIER : 01/02

-          CARNAVAL : 14/03

-          KERMESSE : 07/06

Reste à fixer la date de la randonnée en fonction des diverses manifestations déjà engagées…

4/ préparation de l’AG :

La date est à fixer en attente des dates des rencontres parents des écoles. Voir fin du mois ou début octobre.

Les statuts de l’association devront être corrigés pour adoption du nouveau nom adopté en session 2014 : L’APECH.

Lors de la réunion des écoles, il est important de rappeler le rôle de l’association et d’attirer encore de nouveaux membres et/ou bénévoles.

Gregory Daguenet propose de réaliser des flyers sur le rôle de l’association et la présentation de la prochaine réunion AG qui serait remis lors de ces réunions à tous les parents.

5/ préparation des lots pour le LOTO :

Sont évoqués l’achat des lots suivants pour les lots principaux :

Lave-vaisselle, tondeuse thermique, machine à bière, appareil de cuisine multifonction, TV, lecteur DVD voiture, cartes cadeaux Leclerc ou Bricorama, pour les enfants : chaine hi fi…

Date de prochaine réunion non fixée