Assemblée Générale du 30 sep 2014

ASSEMBLEE GENERALE

 du 30 septembre 2014

Plan de la séance :

Présentation de l’association aux nouveaux parents

Bilan de l’année

Election du nouveau bureau

Organisation des prochaines manifestations

Présents :  Jeremy Tardif, Stéphane Badaire, Adeline MINOT, Viviane Wiecozech, Julie et  Romain Maupu, Sabine Marlin, Noellie Delaveau, Sylvia Neves, Carole Besnard, Laetitia Roth, Laura Magaldi, Gregory Daguenet, Cécile Preteux, Priscilla Soubieux, Karen Ganivet, Mélanie Galopin.

Absents excusés : Fredéric Degeorges et M Pelloile

1/Bilan financier :

Bénéfice : 5887,91 euros, en baisse de 1271 euros par rapport à l’année dernière surtout lors des manifestations carnaval et kermesse…

La directrice de l’école maternelle confirme le nombre de 53 maternelles cette année :

 1590 euros seront reversés (30 euros par enfants)

Le directeur de la primaire étant absent il reste à confirmer le chiffre précis pour remettre la bonne somme.

2 / Calendrier des manifestations :

• LOTO : 23/11
• VENTE DES SAPINS : 06/12
• VIDE GRENIER : 01/02
• CARNAVAL : 14/03
• KERMESSE : 07/06

Voir date pour la randonnée : prévue initialement comme l’année précédente le 17 mai ; l’association « la galissonne » nous ayant demandé de ne pas choisir cette date car ils projettent une randonnée ce même jour, i l convient de demander sa décision à la mairie (M Bourrilon)

+ vente de citrouilles de décoration pour halloween à prévoir la semaine précédant les vacances scolaires.

Tarifs : Selon taille 1 ou 2 euros à caler la vente avant le 17 octobre (vacances scolaires) distribution pendant la dernière semaine sur réservation. Affiche à faire pour promotion  (greg)

3 / Election du bureau :

Pour les besoins de l’association il faut 6 personnes élues aux bureaux minimum +membres actifs pour fonctionner correctement.

Sont élus à l’unanimité :

Président : Stéphane Badaire.

Vice-président : Laetitia Roth

Trésorier : Gregory Daguenet

Vice-trésorier : Cécile Préteux

Secrétaire : Noellie Delaveau

Vice secrétaire : Adeline Minot

4 / Divers :

• Remettre en place le trombinoscope et la liste des contacts des membres.

• Le nouveau bureau demande le vote pour officialiser le nouveau nom de l’association :

l’APECH – voté oui à l’unanimité.

Le courrier de décision (PV) sera transmis à la en mairie avec les nouveaux statuts.

• Etude achat abonnement mini pour un numéro de téléphone spécifique à l’asso.

5 / Manifestation du loto :

Nous souhaitons ; comme l’année précédente faire une demande auprès de l’association « la bande à jouer »  pour organiser des jeux dans la salle attenante pendant la manifestation auprès des enfants comme l’année précédente.

Répartition des lots :

A prévoir :

Lots de consolation : en cas de doublon 

• Bouteille de vin
• Fleurs (voir avec m Deboise)
• Cadres petits prix

6 / cadeaux de fin d’année :

Le bilan de l’expérimentation de l’année passée avec l’achat des sacs cabas a été positive  (stocks épuisé complètement). Il est donc envisagé de reconduire cette action cette année, voir cependant pour trouver un nouveau cadeau dans des tarifs équivalents.  

Propositions étudiées :

• Tabliers tissus avec dessins : la qualité des échantillons n’étant pas satisfaisante par rapport au prix, cette idée est rejetée.

Livre de recettes réalisée par les enfants : cette idée nécessitant un très fort investissement des enseignants (choix des recettes, photos…) et le temps restant étant trop court cette idée est également rejetée.

• plateau avec dessins, valeur de revente environ 9 euros. Idée approuvée.

Prochaine date de réunion Lundi 10 novembre à 20 heures